Поскольку Microsoft Office Excel обладает мощным математическим аппаратом и большим набором разнообразных функций для работы с числами его удобно использовать для расчетов и проверки вычислений. Иногда таблицы с данными сделаны в текстовом редакторе Word, а в этой программе крайне неудобно работать с цифрами. Поэтому возникает необходимость переноса информации из одной программы в другую, и сегодня разберемся, как таблицу из ворда перенести в эксель без потери данных.
Возможные варианты
Первый способ – использование функции Копировать – Вставить. Для этого в ворде выделяете таблицу при помощи значка в верхнем левом углу, нажимаете клавиши Ctrl+C и переходите на рабочий лист excel.
Там выбираете ячейку, которая будет началом таблицы и нажимаете сочетание клавиш Ctrl+V.
Рекомендация! Лучше курсор ставить в ячейку А1, тогда программа автоматически рассчитает нужное количество места под вставляемую таблицу.
В результате табличная область копируется сразу со всеми границами и настройками форматирования. Этот способ позволяет перенести без изменений первоначальную информацию.
Недостатком такого метода является то, что ширина ячейки может не соответствовать размерам исходного столбца, поэтому часть данных может отображаться неправильно.
Если воспользоваться специальным значком внизу вставленного участка, то можно выбрать другой способ вставки с применением конечного формата. Тогда информация будет в привычном для excel виде.
Проблема ширины столбца или высоты строки решается изменением их границ при помощи специального штурвала, который появляется при наведении курсора к границе.
Иногда возникает вопрос с правильным переносом заголовков. Если в верхней строке таблицы ворда есть переносы при помощи клавиши Enter, то в excel это будет новая строчка, и отображение информации будет некорректным.
Чтобы отследить подобные моменты, воспользуйтесь инструментом отображения непечатных символов.
Второй способ – преобразование в текст
Для этого используются инструменты ворд и особенности сохранения документов.
Как видите, существует два способа копирования данных из текстового редактора Word в Excel. Проще и быстрее воспользоваться инструментом Копировать – Вставить, но более качественно осуществить эту операцию можно через сохранение документа в виде текста.
Поддержка кросс-платформенности и легкая переносимость данных между программами — ключевые принципы эффективного ведения работы.
Для переноса таблицы из Word в Excel можно скопировать ячейки из документа и вставить их в нужные ячейки таблицы Excel. Также можно сохранить таблицу из Word в формате .csv и затем импортировать её в Excel.