Microsoft Office Excel предназначен для создания таблиц с большим количеством информации, с которой можно проводить различные математические операции. Иногда провести качественный анализ данных из-за большого объема достаточно трудно. Необходимо графическое отображение информации. В редакторе существует несколько видов диаграмм, и сегодня подробно рассмотрим, что собой представляет гистограмма в excel.
Создание
Гистограмма это один из способов представления информации по данным таблицы в виде прямоугольников одинаковой ширины, высота которых отражает различие между числами. Рассмотрим, как сделать простейшую столбчатую диаграмму:
- Заполняете таблицу цифрами, которые необходимо будет проанализировать. Для примера возьмем расход топлива для четырех машин в нескольких гаражах на одном предприятии.
- Выделяете диапазон вместе с заголовками строк и столбцов, затем переходите во вкладку Вставка на Панели инструментов, ищете кнопку гистограмма и из выпадающего списка выбираете нужный шаблон.
- В итоге получилась гистограмма с группировкой данных по гаражам:
Настройка графика
Для форматирования полученной диаграммы в редакторе существует три дополнительные вкладки: конструктор, макет, формат.
Внутри первой вкладки можно изменить тип диаграммы, блок работы с данными, готовые макеты, где уже заложены различные сочетания настроек, а также набор стилей, которые отвечают за цветовое оформление гистограммы.
Также панель содержит интересную функцию – перемещение. Она позволяет размещать диаграмму на том же рабочем листе или на отдельной страничке внутри книги без потери связи с исходной таблицей данных.
Второй дополнительный ярлык содержит меню вставки дополнительных объектов, блок подписи диаграммы, осей, а также создания легенды, поле работы с осями и сеткой, настройки фона графика, если он есть, а также инструменты анализа данных, которые показывают зависимость в виде одной черты поверх основной диаграммы.
Последняя вкладка Формат позволяет настраивать фигуры, объекты WordArt, а также определять порядок группировки диаграмм и их размеры.
Как видите, Excel содержит большой набор инструментов для редактирования и форматирования гистограмм.
Примеры графиков
Рассмотрим практическое использование столбчатых графиков. Такой вид отображения данных получил широкое применение в статистике.
- Гистограмма распределения позволяет анализировать числовые ряды с выделением пика. При этом графики могут отображать зависимость по одной из математических функций: логарифмической, экспоненциальной, гамма-функции и прочие. Для примера покажем гистограмму нормального распределения.
- Гистограмма частот представляет собой ступенчатую фигуру, в основании которой находятся равные интервалы, а высоту каждого отрезка формирует частота.
- Диаграмма с накоплением нужна для отображения соотношения между двумя периодами, то есть показывает графическую разность между первым и последним значением за определенный промежуток времени. Отлично подходит для анализа изменения объема товарно-материальных ценностей на складах. Для упрощения создания такой гистограммы в excel есть готовый шаблон.
Как видите, гистограммы помогают проводить качественный анализ информации в графическом виде, при этом excel имеет большой набор инструментов для настройки диаграммы, что позволяет представить данные в любом удобном для пользователя формате.
Добавьте на лист Excel данные, которые хотите отобразить на гистограмме, затем выберите вкладку «Вставка» и нажмите на иконку «Гистограмма».