Рабочая книга Microsoft Office Excel может содержать большое количество информации. Для быстрого доступа к различным участкам документа удобно пользоваться ссылками внутри него. Также редактор позволяет добавлять в таблицу отсылки к файлам на персональном компьютере или к страницам в интернете. Сегодня рассмотрим такой инструмент, как гиперссылка в excel.
Как добавить
Существует несколько методов добавления гиперссылки:
- При помощи одноименной кнопки, расположенной во вкладке Вставка на Панели инструментов.
- Используя горячие клавиши Ctrl+K
В обоих случаях откроется окно настроек гиперссылки.
- Через строку формул с использованием функции ГИПЕРССЫЛКА, которая содержит в себе два аргумента: адрес и имя. Первый служит для ссылки на объект или часть рабочего листа, а второй – для подписи связи.
Бывает два вида ссылок: относительные, которые содержат часть адреса сайта или пути в файловой системе компьютера, а также абсолютные, которые отображают полное наименование.
Рекомендуем! Использовать только абсолютные ссылки. Это позволяет избежать ошибок при открытии документа на другом компьютере.
Примеры гиперссылок
Рассмотрим примеры создания гиперссылок на различные объекты вне документа, а также ячейки внутри рабочей книги:
Ссылка на другой лист делается следующим образом:
- Выбираете ячейку на листе, нажимаете горячие клавиши Ctrl+K и в появившемся окне выбираете Связать с Местом в документе.
- Затем в поле, где перечисляются листы рабочей книги, выбираете нужный.
- Вводите адрес конкретной ячейки с учетом нумерации по строке и столбцу.
- В строку текста вписываете подпись гиперссылки.
- Подтверждаете действие кнопкой ОК.
- Получаете следующее
На заметку! Если надпись подсвечивается синим цветом и подчеркнута, то гиперссылка создана правильно. Чтобы ее сделать активной, достаточно один раз кликнуть по тексту. При активации надпись изменит цвет на фиолетовый.
Таким же образом создается ссылка на несколько ячеек, только в поле адресации необходимо указать диапазон через двоеточие.
Чтобы создать связь с документом на жестком диске компьютера, делаете следующее:
- Переходите в меню создания гиперссылки.
- Выбираете Связать с файлом и нажимаете на кнопку открывающейся папки.
- Указываете, например, на файл pdf внутри файловой системы и нажимаете ОК. Обязательно включите отображение всех файлов.
- Строка адрес заполнилась путем к документу и дублировалась в поле текста. Подпись можно изменить при желании на более информативную.
- Результат
При попытке открыть связь, программа выдает предупреждение о содержании вирусов или опасного содержимого. Если вы уверены в безопасности открываемого документа, то нажимаете ОК.
В pdf-редакторе открывается нужный документ.
Таким же образом делается ссылка на сайт, только в поле адреса вводите полное наименование из адресной строки браузера. Для примера сделаем ссылку на курсы валют через поисковую систему.
При нажатии на надпись открывается страничка поисковика с уже введенным запросом и результатом
Рассмотрим отдельно работу со специальной функцией excel – ГИПЕРССЫЛКА. Сделаем ссылку на ячейку другого листа. Для этого в строке формул записываете следующее:
где первая часть – адрес ячейки, а вторая – имя связи с другим листом.
А для гиперссылки на картинку необходимо указать полный путь к файлу с его именем и расширением, чтобы программа точно распознала нужный элемент на компьютере.
Важно! Для корректной работы связи путь необходимо заключать в двойные кавычки.
После активации ссылки изображение откроется любой удобной программой.
Форматирование и удаление
Как и любая информация, содержащаяся в документе excel, гиперссылка также подвергается форматированию. Делается это через формат ячейки.
Можно настроить цвет границы, заливку фона, стиль шрифта, размер, выравнивание по вертикали и горизонтали, угол поворота и прочие параметры отдельной ячейки. Помимо этого программа предлагает уже готовые стили, которые находятся на главной вкладке панели инструментов.
Отдельно необходимо сказать о том, как убрать гиперссылку. Для этого также существует несколько способов:
- Просто нажимаете Del или Backspace на клавиатуре в ячейке со ссылкой.
- Щелкаете правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете необходимую строку
После этого надпись становится черной и без нижней черты.
Как видите, редактор от Microsoft Office позволяет создавать связи с различными документами, сайтами или областями документа при помощи встроенной функции ГИПЕРССЫЛКА или отдельной кнопки на главной панели. Если не работает ссылка, то необходимо тщательно проверить пути к файлам и синтаксис формулы. Показателем правильности создания связей является синий цвет шрифта и подчеркнутый текст.
