Microsoft Office Excel позволяет заносить в таблицу различные данные: текст, числа, уравнения, даты, время и другое. Также редактор обладает большим набором функций для работы с информацией.
Некоторые формулы содержат в своей структуре сложные математические законы и алгоритмы. Чтобы пользоваться такими возможностями, необходимо задействовать различные ячейки таблицы и проводить с ними математические операции.
Сегодня в статье разберемся, как сделать абсолютные и относительные ссылки в excel.
Относительные ссылки
Используются по умолчанию при работе с таблицей. Суть заключается в том, что ячейка с формулой определяет положение ячеек из формулы по строке и столбцу относительно себя.
Отсюда следует название. При копировании ссылки автоматически изменяются, что позволяет за один раз провести расчеты для всей таблицы. Рассмотрим пример.
Есть список фруктов, проданных за день, необходимо посчитать выручку.
Для этого необходимо цену одного фрукта умножить на количество реализованных единиц и повторить операцию для каждой строки.
- В ячейке D2 столбца Выручка записываете формулу В2*С2.
- Нажимаете Enter и видите результат.
- Используя маркер автозаполнения, применяете формулу к остальным строкам. Эта операция позволяет автоматически скопировать формулу.
- Чтобы проверить правильность расчета, нажимаете на любую ячейку и смотрите, куда ссылается формула в ходе вычислений.
Из этого примера видна работа относительных ссылок. Исходная формула не фиксируется на первоначальных ячейках, а автоматически изменяется при продвижении по горизонтали или вертикали, поскольку меняются адреса ее составляющих.
Абсолютные ссылки
Нужны для закрепления значений внутри формулы. Суть в том, что абсолютный адрес содержит точное местоположение ячейки, независимо от того, где находится ячейка с формулой. Дополним пример с фруктами. Необходимо вычесть налоги, которые составляют 13%, из выручки, а затем посчитать чистую прибыль с продажи фруктов.
- Внесем новые данные в таблицу
- Запишем формулу =E2-E2*$D$2
- Копируем во все остальные строки.
Как видите, в шестой строке ссылка на ячейку налогов осталась неизменной. Это и есть абсолютная ссылка, которая не изменилась, по сравнению с остальными составляющими первоначальной формулы. Чтобы сделать такой адрес, необходимо поставить знак доллара $. При этом есть несколько разновидностей таких ссылок:
- D$2 — фиксируется только строка.
- $D2 — закрепляется только столбец.
- $D$2 — неизменными остаются и столбец, и строка.
Первые две еще называются смешанными адресами.
На заметку! Чтобы постоянно не ставить доллар, можно использовать горячие клавиши, а именно F4. От количества нажатий на кнопку зависит, какой из трех типов адреса будет задан.
Ссылки между листами
Известно, что одна рабочая книга excel по умолчанию содержит три листа. Редактор позволяет делать ссылки и между ними. Для этого достаточно в формуле после названия листа поставить восклицательный знак, а затем указать ячейку, на которую ссылаетесь. Выглядит это следующим образом: =A17*Лист2!B4
 |  |
Важно! Если название листа содержит пробелы, то обязательно ставьте кавычки, для правильного распознания формулы программой.
Как видите, работать со ссылками в excel не сложно. Их использование значительно ускоряет обработку данных и вычисления внутри таблицы.
Автоматический пересчет значений, при изменении первоначальной информации избавляет от постоянной перепроверки расчетов, что также облегчает работу.
Отметим, что принцип создания ссылок одинаковый для всех версий редактора от Microsoft, в частности для серий 2007, 2010, 2013 и 2016 годов.
О, как здорово, что в Excel есть возможность использовать абсолютные и относительные ссылки! Это так удобно и позволяет нам легко перемещаться по ячейкам и изменять данные без каких-либо проблем. Спасибо, Excel, за эту потрясающую функцию!