Округление чисел в excel в большую и меньшую сторону

При работе с финансовыми документами или бухгалтерскими отчетами очень важно отображение конечных результатов в нужном формате. В зависимости от требований могут быть выведены два знака после запятой или же целое число. Однако стоит учитывать математические законы, и сегодня поговорим о том, как правильно сделать округление в excel.

Формат ячейки

Самый простой способ округления – настройка отображения цифр в ячейке. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Заполняете рабочий лист необходимыми данными.

Формат ячейки

  1. Щелкаете по нужной ячейке правой клавишей мыши и ищете строку Формат ячеек….

Щелкаете по нужной ячейке

  1. В появившемся окне на первой вкладке выбираете Числовой формат отображения, затем в блоке справа изменяете число десятичных знаков, при этом ниже можно сразу же увидеть результаты форматирования. Подтверждаете действие нажатием клавиши ОК.

В появившемся окне

Быстрее эту операцию можно провести, используя специальные кнопки в блоке Число во вкладке Главная на Панели инструментов.

Число во вкладке

Недостатком этого метода является то, что округления не происходит, а изменяется лишь внешний вид числа. Для дальнейшего использования такая цифра не подходит, поскольку в расчетах будут использоваться все знаки после запятой.

Функция ОКРУГЛ

Но как сделать округление, чтобы скорректированные данные можно было использовать дальше, для этого необходимо воспользоваться специальной функцией excel –ОКРУГЛ. Формула содержит аргумент и количество разрядов.

Функция ОКРУГЛ

Например, необходимо округлить число до 2 знаков после запятой. Тогда в строке функции будет следующая запись: ОКРУГЛ(C4;2), где С4 – аргумент, а 2 – количество разрядов.

Необходимо округлить число до 2

Важно! Excel при округлении руководствуется правилами математики. Если цифра оканчивается от 1 до 4, то округление идет в меньшую сторону, если от 5 до 9 – в большую сторону.

В зависимости от значения второго блока функции можно настроить различные режимы округления:

  1. Чтобы округлить до целого числа, необходимо поставить 0.

Можно настроить различные режимы округления

  1. До десятков, соответственно 1, до сотен — 2.

До десятков

  1. Для округления в меньшую сторону до целого необходимо вписать -1 (минус 1).

Для округления

У функции ОКРУГЛ, есть дополнения, а именно ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Формула изменяет число в большую сторону или меньшую сторону соответственно, независимо от цифры, которая стоит последней. При этом синтаксис формулы не меняется.

У функции ОКРУГЛ

Есть дополнения

Дополнительные функции

Excel содержит и более специфические формулы, использование которых необходимо только в исключительных случаях.

Например, функция ОТБР, которая отбрасывает числа от установленного разряда, то есть происходит не округление, а отсечение.

Функция ОКРВВЕРХ

 

Функция ОКРВВЕРХ позволяет округлять значение ячейки до целого числа, при этом, если необходимо округлить в большую сторону кратно 100, необходимо указать точность 100, а если до 50, то, соответственно, 50.

Если необходимо округлить в большую сторону

Формула ОКРВНИЗ

На заметку! Синтаксис ОКРВВЕРХ отличается от ОКРУГЛ тем, что второй блок не число разрядов, а точность.

Формула ОКРВНИЗ, аналогична предыдущей, только округляется вниз до целого. В зависимости от выбранной точности, можно округлить и до 5, однако это работает только для диапазона значений от 5,00 до 9,99.

Формула ОКРВНИЗ, аналогична предыдущей

Чтобы убрать округление, достаточно удалить из формулы любую из перечисленных функций, при этом исходное значения числа примет первоначальный вид.

Как видите, MS Excel обладает большим набором инструментов для работы с числами. Плюсом является то, что округление можно применять и к суммам, и к результатам вычисления выражений или функций. Описанные выше функции подойдут, как для бухгалтеров и людей, работающих с большими объемами чисел, так и для простых пользователей.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: