Округление чисел в Microsoft Excel

При работе с финансовыми документами или бухгалтерскими отчетами очень важно отображение конечных результатов в нужном формате. В зависимости от требований могут быть выведены два знака после запятой или же целое число. Однако стоит учитывать математические законы, и сегодня поговорим о том, как правильно сделать округление в excel.

Функция ОКРУГЛ

В Excel есть стандартная функция ОКРУГЛ, которая позволяет округлить число по количеству разрядов:

ОКРУГЛ(число; число_разрядов) Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

• Число (обязательный аргумент) — округляемое число;
• Число разрядов (обязательный аргумент) — количество разрядов для округления.

Но как сделать округление, чтобы скорректированные данные можно было использовать дальше, для этого необходимо воспользоваться специальной функцией excel –ОКРУГЛ. Формула содержит аргумент и количество разрядов.

Например, необходимо округлить число до 2 знаков после запятой. Тогда в строке функции будет следующая запись: ОКРУГЛ(C4;2), где С4 – аргумент, а 2 – количество разрядов.

Важно! Excel при округлении руководствуется правилами математики. Если цифра оканчивается от 1 до 4, то округление идет в меньшую сторону, если от 5 до 9 – в большую сторону.

В зависимости от значения второго блока функции можно настроить различные режимы округления:

1. Чтобы округлить до целого числа, необходимо поставить 0.
2. До десятков, соответственно 1, до сотен — 2.
3. Для округления в меньшую сторону до целого необходимо вписать -1 (минус 1).

У функции ОКРУГЛ, есть дополнения, а именно ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Формула изменяет число в большую сторону или меньшую сторону соответственно, независимо от цифры, которая стоит последней. При этом синтаксис формулы не меняется.

Округление до целого числа в Excel

Для того, чтобы округлить число до целого можно воспользоваться функциями ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, приняв аргумент функции число_разрядов равным нулю, т.е. другими словами, округлить число до 0 знаков после запятой, что равносильно округлению до целого числа:

Также в Excel есть группа функций, которая позволяет округлять число с определенной кратностью, в частности, в случае округления в большую сторону можно воспользоваться функцией ОКРВВЕРХ:

ОКРВВЕРХ(число; точность) Округляет число до ближайшего целого или до ближайшего кратного указанному значению.

• Число (обязательный аргумент) — округляемое число;
• Точность (обязательный аргумент) — кратное, до которого округляется число.

В нашем случае мы задаем точность равной 1, иными словами, округляем до числа кратного 1:

Аналогичной функцией для округления числа в меньшую сторону является формула ОКРВНИЗ:

ОКРВНИЗ(число; точность) Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого.