Не открывается файл excel – причины, что делать

При работе с любым приложением иногда возникают ошибки и сбои, что приводит к проблемам открытия документов и нарушает стабильность работы программы. Причинами могут быть как внутренние конфликты, так и неверные настройки приложения, а также неполадки с операционной системой. Сегодня разберемся, почему не открывается файл excel, и рассмотрим возможные пути решения этой проблемы.

Совместимость

Самой первой причиной возникновения проблем с открытием рабочей книги является совместимость программы и документа. То есть в старой версии редактора открывается документ из более новой серии Excel.  Тут возникают неполадки, так как формат или расширение этого файла не соответствует кодировкам и алгоритмам более свежего приложения.

Путей решения проблемы несколько:

  1. Обновить Excel до самой последней версии.
  2. Попробовать открыть книгу на другом компьютере и сохранить ее для своей программы, чтобы можно было работать на своей машине.

Не открывается файл excel 1

Если использовать самый актуальный редактор, то проблем с открытием старых документов не возникает.

Отдельно стоит сказать о том, что начиная с Excel 2007 года используется формат xlsx, вместо первоначального xls. Обращайте на это внимание, при работе с книгами эксель. Ошибку формата можно устранить путем установки специальной утилиты для старых редакторов, которая позволяет открывать на них документы с расширением xlsx.

Параметры

Достаточно частой проблемой является настройка самого приложения. При открытии документа может появиться окошко с текстом: ошибка при направлении команды приложению.

Не открывается файл excel 2

Тогда необходимо сделать следующее:

  1. В Excel нажимаете на кнопку в верхнем левом углу документа и переходите к Параметрам.

Не открывается файл excel 3

  1. Новое диалоговое окно содержит настройки редактора. Переходите к строке Дополнительно.

Не открывается файл excel 4

  1. Правую часть листаете вниз и ищете строчку содержащую DDE-запросы. Убираете галочку напротив этого параметра и подтверждаете изменения кнопкой ОК.

Не открывается файл excel 5

Сопоставление

Проблема ассоциации программы и файла так может быть причиной ошибки открытия документа. Суть заключается в том, что для рабочей книги excel используется другой софт, а не стандартный редактор от microsoft. Такие моменты возникают, когда таблица эксель не открывается из outlook или подобного многофункционального планировщика. Для устранения такой неполадки делаете следующее:

  1. Через кнопку Пуск переходите к Панели управления.

Не открывается файл excel 6

  1. Выбираете раздел Программы.

Не открывается файл excel 7

  1. В блоке программ по умолчанию ищете параметр назначения приложений для открытия файлов определенного типа.

Не открывается файл excel 8

  1. Из длинного списка выбираете xls, xlsx,xlt и проверяете, чтобы вверху был именно Excel.

Не открывается файл excel 9

Если ассоциировано другое приложение, то необходимо изменить настройки соответствия  при помощи отдельной кнопки.

Не открывается файл excel 10

Из блока рекомендованного софта выбираете редактор от microsoft и нажимаете ОК.

Не открывается файл excel 11

Если никаких приложений нет, то необходимо задать вручную путь к исполняющему файлу в формате exe на жестком диске компьютера.

Не открывается файл excel 12

После проведения этой операции возвращаетесь на основное окно и проверяете соответствие формата приложению. Если все в порядке, нажимаете Закрыть

Не открывается файл excel 13

На заметку! Есть более быстрый путь. Щелкаете по документу правой клавишей мыши, ищете Свойства.

Не открывается файл excel 14

В новом окне проверяете строчку Приложение. Если стоит не эксель, то нажимаете кнопку Изменить справа и выбираете программу уже известным способом.

Не открывается файл excel 15

Надстройки

Еще одной причиной проблем с открытием является конфликт надстроек приложения друг с другом или с операционной системой. В этом случае необходимо найти и отключить проблемную подпрограмму.

  1. Переходите к параметрам Excel через кнопку Office и выбираете строку Надстройки.

Не открывается файл excel 16

  1. Внизу правого поля ищете строку выбора Управление. Из списка выбираете Надстройки СОМ и щелкаете кнопку перейти.

Не открывается файл excel 17

  1. В появившемся окне снимаете галочки со всех позиций и нажимаете ОК. Затем проверяете открытие рабочей книги. Если все в порядке, то поочередно включаете надстройки и ищете проблемную. После проведения такого анализа удаляете конфликтующую подпрограмму и продолжаете работу.

Повреждение документа

Бывает такое, что после сбоя в работе приложения или компьютера рабочий файл поврежден и больше не открывается. Если документ был сохранен на жестком диске или создавались резервные копии, то можно попытаться реанимировать книгу. Сейчас пошагово рассмотрим, как восстановить поврежденный файл excel.

  1. В рабочем окне редактора нажимаете Ctrl+O, на жестком диске ищете поврежденный документ, затем нажимаете стрелочку вниз рядом с кнопкой Открыть и выбираете вариант Открыть и восстановить.

Не открывается файл excel 18

  1. Программа предлагает Восстановить книгу или извлечь данные. Выбираете первый вариант.

Не открывается файл excel 19

  1. Если процесс был удачным, то появится сообщение об успешном открытии. Щелкаете Закрыть и продолжаете работу с документом.

Не открывается файл excel 20

  1. Если восстановление не удалось, то используете кнопку извлечения данных. Будет предложено все формулы преобразовать в значения или попытаться сохранить выражения, но во втором случае успех не гарантирован.

Не открывается файл excel 21

  1. После этого сохраняете новый файл и используете его вместо исходного.

Сбой программы

Еще одной причиной, почему не открывается файл excel, может быть повреждение самого редактора.  В этом случае необходимо провести восстановление программы через интернет с серверов Microsoft.

  1. Переходите к Панели управления в раздел удаления программ.

Не открывается файл excel 22

  1. В списке всех приложении ищете Microsoft Office и нажимаете кнопку Изменить в верхней части окна.

Не открывается файл excel 23

  1. Из предложенных вариантов выбираете восстановление.

Не открывается файл excel 24

  1. Дожидаетесь окончания процесса устранения неполадок и продолжаете работу с исправным редактором.

Важно! Для этого метода обязательно должно быть стабильное подключение к сети интернет. Если его нет, то необходимо использовать лицензионный диск с пакетом Microsoft Office.

Повреждение системы

Самой масштабной причиной ошибки открытия книги эксель является повреждение операционной системы. Обычно, такая проблема не относится только к одному типу файлов, а носит комплексный характер. Пути устранения такой неполадки следующие:

  1. Проверка всей системы на наличие вирусов с последующим удалением зараженных документов.
  2. Восстановление из последней контрольной точки, когда компьютер работал исправно.
  3. Переустановка всей операционной системы.

Последний способ помогает избавиться от всех проблем компьютера.

Как видите, существует достаточно много причин возникновения проблем с открытием документов. Все они разные и затрагивают различные части как приложения, так и компьютера. Рекомендуем поиск неполадки начинать с более простых причин, а затем переходить к сложным, поскольку они требуют более глубокого анализа и принимаемых мер.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: