Колонтитулы в Excel — что это такое, как сделать или убрать

Любой официальный документ или научная работа содержит информацию в верхней и нижней части листа. Обычно там делают сноски, заметки, расшифровки аббревиатур или стоит нумерация страниц. Области, где размещена подобная информация, в редакторах от Microsoft Office называются колонтитулами. Сегодня в статье разберемся, как сделать колонтитулы в excel. Данный процесс значительно сложнее, чем в Word и требует определенных знаний.

Введение

Колонтитулы, что это? Это специальная область документа, где можно поместить дополнительную информацию, которая будет отображаться на каждом листе файла. Эта функция удобна для сквозной нумерации страниц дипломной или курсовой работы, а также для компаний, которые имеют банковские реквизиты и фирменный логотип. Поместив один раз данные внутрь колонтитула, можно больше не думать о копировании информации при добавлении новых листов. Редактор все сделает автоматически.

Добавление

Сразу отметим, что процедура вставки колонтитулов для версий excel 2007, 2010 и 2016 годов будет одинаковой. Могут лишь незначительно отличаться расположение и значки кнопок, но суть та же. Для примера будем использовать редактор 2007 года.

  1. Переходите во вкладку Разметка страницы на Панели управления, в правом нижнем углу блока параметров нажимаете маленькую стрелочку.

Колонтитулы в excel 1

  1. В появившемся диалоговом окне ищете ярлык Колонтитулы

Колонтитулы в excel 2

  1. Сверху расположен блок Верхнего колонтитула. Из выпадающего списка можно выбрать готовый шаблон и посмотреть его в поле выше.

Колонтитулы в excel 3

  1. Такой же блок есть и для нижнего колонтитула.

Колонтитулы в excel 4

  1. Редактор предоставляет возможность создать пользовательские области. Для этого между полями просмотра есть две соответствующие кнопки.

Колонтитулы в excel 5

  1. Окно содержит три блока, которые соответствуют положению на листе: справа, слева и по центру. Также есть панель инструментов, которая содержит кнопки добавления нумерации страниц, изображений, даты, времени и текстовой информации.

Колонтитулы в excel 6

Например, если хотите, чтобы в документе отображалось текущее время внизу справа, окно создания будет выглядеть следующим образом:

Колонтитулы в excel 7

А так это отображается на рабочем листе:

Колонтитулы в excel 8

Редактирование

Чтобы отформатировать колонтитул, необходимо войти в специальный режим отображения книги excel. Сделать это можно двумя способами:

  1. Через вкладку Вид на Панели инструментов нажатием кнопки Разметка страницы.

Колонтитулы в excel 9

  1. Через нижнюю панель быстрой кнопкой

Колонтитулы в excel 10

В таком формате становится доступна настройка верхней или нижней области.

Колонтитулы в excel 11

Наводите на любую из трех частей и нажимаете. На главной панели появится новая вкладка – Конструктор.

Колонтитулы в excel 12

Вкладка содержит готовые шаблоны, элементы для добавления в зону колонтитула, кнопки переходов между областями, а также дополнительные настройки. Опции масштабирования и выравнивания включены по умолчанию. Особый колонтитул для первой страницы нужен для официальных документов, где нумерация на титульном листе не ставится. Также блок опций позволяет разграничить настройки четных и нечетных страниц.

Колонтитулы в excel 13

Как убрать колонтитулы в excel

Чтобы скрыть колонтитулы, достаточно перейти в обычный режим отображения рабочего листа, при этом на печать будут выводиться дополнительные области в соответствии с настройками. Но как убрать полностью ненужные элементы? Для этого возвращаетесь к разметке, ставите курсор в нужный блок и нажимаете на клавиатуре клавишу Del или Backspace. Если поля стали чистыми, значит все сделано правильно и колонтитулов в документе больше нет.

Как видите, редактор excel имеет некоторые особенности работы с верхней и нижней частью рабочего листа. Большой набор инструментов позволяет добавлять в колонтитулы различную информацию, используя готовые шаблоны или пользовательские настройки.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: