Сейчас на работе и дома каждый пользуется продуктами Microsoft Office, такими как Word, Excel, Power Point и другие. И каждый хоть раз, но забывал сохранить документ после изменений или случайно закрывал программу. В этой статье ответим на один очень важный вопрос: как восстановить несохраненный документ ворд?
Автоматическое восстановление
Этот метод помогает восстановить файл при помощи встроенной функции Microsoft Office Word автосохранение. Выглядит это так:
Важно! Пользователь может воспользоваться восстановленными файлами один раз, при повторном запуске программы после экстренного отключения системы или сбоя работы.
Если закрыть и открыть документ заново, сохраненные копии восстановить уже не удастся и все сведения в файле потеряются. Поэтому настоятельно рекомендуем не отказываться от возможности воспользоваться резервными копиями.
В настройках ворд по умолчанию стоит автосохранение файлов с заданным промежутком времени, обычно, это 10 минут. Чтобы проверить отмечена ли эта функция нужно проделать следующий путь. Для примера воспользуемся Microsoft Word 2007:
Шаг 1: Направляете курсор в верхний левый угол и нажимаете на характерный символ и открывается такое меню:
Шаг 2: Нажимаете на кнопку Параметры Word и появляется следующее меню
Шаг 3: В левой части меню ищете вкладку Сохранение и нажимаете на нее.
Шаг 4: В появившемся окне видите настройки сохранения:
В этом окне можно настроить период автоматического сохранения, место сохранения файлов для восстановления и прочее.
В ворд 2003 процедура изменения времени сохранения схожа и делается следующим образом: в меню Сервис ищете пункт Параметры, в появившемся окне переходите на вкладку Сохранение и изменяете значение. Не забудьте нажать ОК.
В ворд 2010, 2013 и 2016 настройка периода автосохранения примерно одинаковая и особо не отличаются. Для этого необходимо нажать Файл – Параметры – Сохранение, и в диалоговом окне меняете интервал на требуемый. Чтобы изменения вступили в силу нажимаете «ОК» и немного ждете.
Поиск исходного файла
Если не сохранил файл в процессе работы, возможно исходный документ остался в системе и его можно найти при помощи функции Поиск. Делается это следующим образом:
Шаг 1: Нажимаете кнопку ПУСК в нижнем левом углу и ищете строку с текстом «Найти программы и файлы»:
Шаг 2: В найденной строке вводите название документа и его расширение, например doc или docx
Шаг 3: Из найденных файлов выбираете свой и продолжаете работу.
Стоить отметить, что данный способ работает не всегда и вероятность найти исходный текст после того, как ворд закрылся и не сохранил документ, крайне мала.
Папка с резервным копированием
Чтобы закончить работу с документом нужно его закрыть, и программа предлагает сохранить файл, но вот случайно нажал «не сохранять» и все труды насмарку. Однако и для таких случаев можно попытаться восстановить документ.
Для этого проделываете уже известный путь: Параметры Word – Сохранение и ищете Каталог данных для автовосстановления:
Копируете указанный путь и вставляете его в адресную строку в Проводнике и нажимаете Enter:
Открывается папка и видите там последний сохраненный файл.
Иногда, в такой папке может находится файл в формате .asd, но такое расширение способен открыть только ворд 2010 и выше. Для более ранних версий текстового редактора такой возможности нет.
Восстановление файла при помощи сторонних программ
Помимо внутренних возможностей системы Windows по восстановлению документов можно воспользоваться специальным программным обеспечением. Такие программы позволяют восстановить несохраненный документ ворд на флешке или на жестком диске даже в самых безвыходных, на первый взгляд, ситуациях: удаление файла без корзины, повреждение системы вирусом, форматирование и прочее.
Для всех подобных программ существуют общие рекомендации по работе:
- нежелательно копировать на диск новую информацию и производить любые операции по изменению носителя до восстановления на нем данных;
- не форматировать диск;
- восстанавливать файлы лучше на новое место, где достаточно свободного места, во избежание затирания старых файлов восстановленными.
Самыми популярными и бесплатными программами являются:
- Recuva;
- Puran File Recovery;
- Transcend RecoveRx;
- R.Saver и др.
После установки и запуска сканирования жесткого диска все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в новом окне. Выбрав из списка нужный файл сохраняете его в любое удобное место и продолжаете работу с восстановленным документом.
Как видите восстановить случайно удаленный или не сохраненный файл возможно. Для этого можно воспользоваться внутренними возможностями системы Windows и MS Word или же прибегнуть к использованию сторонних программ, которые помогут восстановить не только текстовые документы, но и картинки, видео, музыку и прочие данные.
Не забудь поделиться с друзьями!
Отличная статья, которая четко и понятно объясняет, как можно восстановить несохраненный документ в программе Word.