...

Как в ворде создать шапку документа

Как в ворде создать шапку документа Word
Microsoft Office Word имеет широкий перечень функций для работы с текстовыми файлами. Редактор позволяет создавать документы с таблицами, формулами, картинками и графиками. Достаточно часто ворд используют для создания однотипных документов по установленной форме. Такие бланки имеют вверху заготовку для заполнения или так называемую шапку. Сегодня разберемся, как в ворде сделать шапку для заявления или для реквизитов организации.

Стандартными инструментами

Используя встроенные функции редактирования можно быстро и легко сделать форму для заполнения в правом верхнем углу. Для этого делаете следующее:

  1. Открываете новый файл Word и вставляете туда необходимый текст.
  2. В свободном поле печатаете нужный текст. Обычно это информация следующего характера: кому пишется заявление, от кого, адрес заявителя и контактные данные.
  3. Чтобы расположить шапку справа, нужно воспользоваться функцией выравнивания текста по правому краю в блоке Абзац.
  4. Выделяете шапку известным способом и применяете настройку и окончательно редактируете текст.

Более опытные пользователи Microsoft Word пользуются специальными ползунками на линейке над рабочим листом, при помощи которых можно быстро отрегулировать отступ от левого края и сделать шапку документа с ровным краем без особых проблем.

Используя таблицу

Для документа, который содержит реквизиты организации на двух языках, целесообразно использовать таблицу со скрытыми границами. Это позволяет сделать шапку с двух сторон. Делается это следующим образом:

  1. Заполняете каждый столбец.
  2. Убираете видимость границ.
  3. Получаете готовые реквизиты

Таким же образом можно сделать шапку таблицы, только нужно правильно убрать видимость границ или же рассчитать число строк и столбцов.

Через колонтитулы

Иногда возникает необходимость сделать шапку на каждой странице. Чтобы постоянно не копировать данные из первого случая, можно воспользоваться колонтитулами.

Чтобы вызвать меню настроек дважды щелкаете в верхней части документа или используете вкладку Вставка на Панели управления.

Внутри нового поля вписываете необходимые данные, будь то информация об организации или образец заявления. И получаете шапку на каждом листе документа.

Как видите, Microsoft Office Word имеет много вариантов создания шапки. Быстрее всего это делается при помощи ползунков на линейке. Если же стоит задача создания фирменного бланка организации, то рекомендуем использовать таблицу, которая позволяет симметрично расположить данные.

Оцените статью
Mir-Tehnologiy
Добавить комментарий