Как сделать презентацию в powerpoint?

Всё больше компьютер и всё что с ним связано вплетается в нашу жизнь и сейчас, почти каждый может обращаться с ним на элементарном уровне. Одно из самых полезных умений в арсенале каждого пользователя это как сделать презентацию на компьютере.

Сама по себе презентация, созданная на компьютере или ноутбуке, является весьма эффективной формой представления и показа своих идей. Но зачастую можно к такой эффективности добавить и эффектность. Поскольку зрителю будет приятно увидеть сопутствующие фотографии, правильно выстроенные схемы, чёткие чертежи, видеоклип превращающие плоский чертеж в объёмный объект с подобранной музыкальной и какими-либо дополнительными и уникальными эффектами. И неслучайно презентации, которые содержат кроме текста содержат визуальное сопровождение аудиосопровождение воспринимаются гораздо легче и продуктивней.

По данным статистики человеку свойственно запоминать 15-65% от услышанного материала, 25-75% данных увиденных человеком собственными глазами и 70–85% одновременно увиденного и услышанного. Мало иметь хорошие идеи, зачастую успешность и продвижение идеи зависит от её презентации. Тому, как сделать презентацию на компьютере windows должно уделяться внимание. В этом деле нет мелочей, каждому моменту стоит уделить особое внимание. Причём формы презентации не имеют значения, это показ фильма, фотографий, представление в виде схем со всяческими иллюстрациями. Программа powerpoint с помощью которой создаются большинство презентаций схожа с Word положением панели инструментов, вкладками и некоторыми функциями. Немудрено, это продукт одной компании, тем, кто знаком с программой Word освоить программу PowerPoint будет легче.

Необходимо отметить, что продуктивное и качественное использование возможностей в частности электронной презентации полезно людям совершенно разных профессий. Высокие технологии внедрились относительно недавно, к сожалению, не все могут полноценно ими пользоваться, так как осведомлены лишь о небольшом спектре возможностей программ. А возникает такая ситуация из-за, казалось бы, банального ответа на такой вопрос «как сделать презентацию?». Если человек услышал и воспринял тот алгоритм, которые ему из каких-либо источников был прочитаны или просмотрены, возможно, он и дальше будет штамповать презентации под копирку. Никто не ставит под сомнения, полученные знания, стоит отметить, алгоритм или инструкция создания презентации ограничивается лишь воображением и возможностями автора. Не стоит паниковать, основа, нужная для опоры, есть всегда. О том, как правильно сделать презентацию будет написано ниже.

Как сделать презентацию пошаговая инструкция

Создание презентации стоит начать с понимания того, что компьютерная программа это лишь инструмент для обработки и выдачи информации. Немалую роль стоит учитывать подбору материала соответствующей теме. На этом момента необходимо остановиться подробней и рассмотреть, каков должен быть каждый вид материала для последующего создания презентации.

Начнём с текста

По происхождению, текст должен иметь опору. Лучше вначале небольшой текст, основанный на личном опыте. Не всегда есть возможность блеснуть жизненным опытом ввиду его отсутствия по заданной теме или неуместности. Можно просто использовать текст из литературы, отсканировать или найти в электронной библиотеке, неважно, главное – происхождение, информация из непроверенных источников может быть неверной, неточной. Шрифт текста должен быть читабельным, можно использовать стандартный шрифт «Calibri» единый для Word и PowerPoint. Данный шрифт больше подходит только для текста. Можно, конечно, использовать и другие шрифты, но если данная презентация направлена на понимание большого количества людей, тут следует придерживаться стандартных значений.

Размер текста обозначается номером, чем больше цифра в заданных параметрах, тем больше буквы. Как и шрифты, размеры одинаковы для Word и для PowerPoint. От размера шрифта, зависит немало, если текст будет мелким, читателю будет трудно воспринимать текст. Если презентация будет представляться на компьютере или ноутбуке, то для текста достаточно 12-14 размера, а для заголовков 18. В случае показа презентации с помощью проектора, эти значения немного увеличиваются. Размер шрифта для текста подойдёт 20- 28, а для заголовков 48-72.

В связи с тем, что для презентации с помощью проектора нужно увеличивать размер шрифта, увенчивается и объём текста и тут стоит повторно отобрать то что действительно нужно или же увеличить презентацию по длительности. Выделять части текста жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием необязательно, тут уж по желанию автора.

Визуальное сопровождение

Ко всем визуальным дополнениям текста, требования мягче. Если это картинки, то, конечно, подлинные и собственно сделанные, но как зачастую случается, таковых не находится. В этом случае на помощь подходят фотографии, найденные с помощью поисковых систем, причём, лучше искать сразу фотографии, такая функция присутствует в каждой поисковой систем. Если картинки по соответствующей теме найдены, единственным требованием остаётся их размер. Зависит он от аппаратной составляющей, картинки следует стараться подбирать картинки размером в 35-60% от размера экрана, на котором производится создание презентации. Можно уменьшить или увеличить в пределах разумного, это отразится на качестве картинки, увеличив, картинка станет размытой, уменьшив, потеряется резкость изображения.

Если визуальным сопровождением выступает схема, график, таблица, они могут быть выполнены с помощью сторонних программ, к примеру, даже в Word можно изготовить таблицу или схему, в Excel кроме прочего, можно выполнить график. Почти всё созданные таблицы, графики, схемы можно переносить из одних программ в другие и PowerPoint не является исключением.

Видео – вариант визуального сопровождения презентации используется реже, во многом в силу сложности создания видеоролика на определённую тему. Но в интернет можно найти, что нужно, важно лишь достойное качество видеоролика. Видеоролик хорош тем, что в нём сочетаются восприятие информации слуховым и зрительным каналами, а это, по приведённым данным статистики, выше, одна из самых продуктивных форм представления информации.

Подборка звуковых дорожек

Музыкальное сопровождение соответствует тексту слайда, порой найти нужную аудиозапись проблематично. Если аудиосопровождение соответствует теме, тексту, то, критериев отбора нет. Громкость можно увеличить, убавить с помощью регулятора громкости на колонках. Не стоит забывать, видео и аудиозаписи присутствующие в презентации нужно переносить вместе с презентацией отдельно в специально созданной папке.

Поэтому если встаёт вопрос, как сделать презентацию на флешку, ответ не отличается от ответа на вопрос как сделать презентацию на компьютере windows с единственным лишь отличием, на флешку помимо самой презентации нужно лишь отправить папку с нужными файлами для воспроизведения в процессе презентации.

После такого тщательного подбора материала, стоит наметить план презентации

Для начала определится с аудиторией слушателей, чтобы с их точки зрения, было интересным, на этом и следует акцентировать внимание. Определиться с главной задачей презентации и не отходить от заданного автором направления.

Для этого следует представить, что будет вначале, в середине и в конце презентации. Но не стоит заходить довольно далеко, так как слишком длинная презентация может утомить аудиторию. Поэтом отбору важной информации стоит уделить особое внимание. Без чёткой структуры и лаконичности, какая бы эффектная презентация ни была, она будет лишь простым набором текста с ,возможно, сопутствующим материалом в виде фотографий, графиков, схем, видео, музыки. После подготовки материала и планирования действий подходит момент создания непосредственной сомой презентации, соединения воедино отдельных частей.
как делать презентацию на компьютере windows 7.

Создания презентации

Рассмотрим вариант с использованием программы на одной из самых популярных версий ОС, на windows 7, с использованием программы PowerPoint от 2007 года. Различие в версиях не повлияет на основной алгоритм.

После открытия программы PowerPoint сверху можно увидеть панель инструментов, слева порядок, количество и структуру слайдов. Изначально, создаётся лишь один слайд в виде титульного листа с двумя рабочими поверхностями. Заголовок слайда не только титульного листа, но и заголовки последующих слайдов следует заполнять стандартным шрифтом «Cambria» использующимся специально для написания заголовков. Текст же, следует писать стандартным шрифтом «Calibri», об этом было написано чуть выше, в большинстве не следует комбинировать более двух видов шрифта на слайде.

Если необходимо под заголовок титульного листа вставить какую-либо фотографию, картинку, просто во второе поле, предназначенное для подзаголовка, не следует писать и вставить файл. Сделать это можно несколькими способами, но самый простой, просто напрямую перенести файл, из какой-либо параллельно открытой папки, на рабочую поверхность слайда и отрегулировать положение и размер если необходимо.

Существует ещё один способ, необходимо открыть вкладку «Вставка» на панели инструментов, появится перечень переносимых видов файлов в презентацию, кроме обычного текста. После оформления титульного листа может встать вопрос, как сделать слайды для презентации. Нужно лишь нажать кнопку «Создать слайд», находится эта кнопка на панели инструментов во вкладке «Главное».

Также можно создать слайд, нажав правую кнопку мыши в левой колонке, где будет отображаться порядок и количество слайдов. По стандарту, последующий слайд, после титульного листа имеет две рабочие поверхности. По желанию можно изменить конфигурацию любого слайда. Нужно навести мышь на слайд, и нажать правую кнопку мыши, из представленного списка функций выбрать пункт «Макет», из отображенных возможных конфигураций слайда выбрать нужную.

Для каждого слайда необходимо выбрать структуру в соответствии с назначенным планом. Таким образом, имея подготовленный материал и чёткий план можно без труда можно составить последовательность уникальных слайдов с разного рода информацией.

Но как сделать презентацию на ноутбуке немного красочней?

Для этого можно выбрать определённый стиль для слайдов, с одинаковым фоном, очевидно, приятнее будет смотреть на какую-нибудь картинку позади текста. Сделать это возможно, открыв на панели инструментов вкладку «Дизайн» и выбрав один из стилей оформления. Нажав на кнопку в виде чёрточки и стрелки вниз, будет представлен полный список возможных оформлений. Но помимо изменения стиля, существует ещё немало того, что можно изменить по желанию автора.

Вот о некоторых из них и пойдёт речь дальше, а в частности, как создать презентацию на компьютере особенной. Достичь это можно путём дополнения текста гиперссылками, музыкой или видео, а фон презентации можно сменить на любой другой, изменить эффект перехода слайдов, в зависимости от желания автора.

Начнём с того, как сделать картинку фоном в презентации

Сделать это довольно просто. Необходимо открыть вкладку «Дизайн», на панели инструментов справа появятся возможные действия с фоном. На первый взгляд, можно найти лишь две функции, это «Стили фона» и возможность «Скрыть фоновые рисунки», нужно нажать на маленькую кнопку, находящуюся справа ниже этого списка функций, в виде окна со стрелочкой. Выйдет окно дополнительных действий с фоном. В первой же вкладке «Заливка» необходимо поставить галочку напротив «Рисунок или текстура» затем нажать на кнопку «Файл…» и выбрать тот или иной рисунок.

Может случиться так, что рисунок слишком маленький или большой, выходит за пределы рабочей поверхности, находится не на середине слайда. Для избегания такого сюжета, необходимо знать, как сделать фон в презентации правильно. Если рисунок меньше и на его фоне либо белое пространство, либо фон определенный стилем презентации, то необходимо отрегулировать ширину и длину рисунка. Производится это в том же окне что и был выбран свой фон презентации.

Всё в той же вкладке «Заливка», не меняя настроек необходимо для начала поставить галочку напротив пункта «Скрыть фоновые рисунки». Затем, растягивать или сжимать рисунок с помощью значений изменения рисунка относительно одной стороны, попросту, растягиваем и сжимаем в ту или иную сторону путём изменения значений в таких полях как, «Слева» «Справа» «Сверху» «Снизу». Таким способом можно изменить фон на любом слайде.

Добавляем гипер-ссылку

Иногда в презентацию стоит добавить интернет-ссылку, на какой-либо ресурс, но длинный адрес страницы порой не вписывается в общий вид презентации. Для того чтобы скрыть адрес ссылки за какой-либо частью текста существует функция гиперссылка, непосредственно о том, как сделать гиперссылку в презентации будет написано дальше.

Для начала необходимо открыть вкладку «Вставка», затем выделить ту часть текста, при нажатии которого будет открыта указанная интернет-страница. После того как будет выделена часть текста на панели инструментов станет активна кнопка «Гиперссылка», нужно нажать её. Откроется окно, в котором можно выбрать адрес гиперссылки, причём, если это интернет-страница нужно выбирать её в виде сохраненного файла форма «html». Если гиперссылка должна открывать какую-либо папку, вместо интернет-страницы нужно выбрать путь к этой папке. Кроме этого, адресом интернет-страницы может выступать электронная почта.

Добавление аудио записей

Поскольку иногда не всех хочется читать, текст можно дополнить аудиозаписью. В связи с этим, нелишним будет ответ на вопрос как сделать презентацию с музыкой. Нужно открыть вкладку «Вставка» и на панели инструментов нажать на появившуюся справа кнопку «Звук» и выбрать нужную запись. После выбора записи, появится окно с параметрами запуска, автоматически при открытии слайда или по нажатию на определённую кнопку.

Если выбрать значение «По щелчку» откроется дополнительная вкладка «Параметры» со своими функциями на панели управления. С помощью этих функций можно изменить такие параметры, как громкость записи, положение и размер кнопки. Аналогично во вкладке «Вставка» можно добавить видеоролик, нажав на кнопку «Фильм». При этом, как и с аудиозаписью, предоставляются возможности воспроизведения и параметры кнопки.

Для изменения эффекта перехода слайдов, нужно перейти во вкладку «Анимация». Из представленного на панели управления перечная возможных эффектов перехода нужно выбрать эффект для каждого слайда. PowerPoint не единственная программа, с помощью которой можно создавать презентации, как и у большинства программ, у неё существуют аналоги.

Как сделать презентацию в powerpoint онлайн прямо сейчас?

Порой, казалось, нужной вездесущей программы PowerPoint может не оказаться на компьютере по различным причинам. В таком случае приходят на мощь сайты, благодаря им сделать презентацию онлайн бесплатно. Существует их немало, целесообразней ввести запрос в поисковую систему и выбрать понравившийся конструктор презентаций.

Алгоритм как в программе PowerPoint создание слайдов с различной конфигурацией заполнение их разного рода информацией. Нет смысла писать об алгоритме создания презентаций на сайтах, они созданы по подобию программы PowerPoint.

Стоит отметить, у онлайн-конструкторов ограниченный набор функций, на разных сайтах замечается отсутствие различных функции. Но имеющиеся функции, могут быть разнообразней чем в PowerPoint, например, больше стилей презентации. Сделать презентацию онлайн можно без программы PowerPoint с использованием небольшого большого спектра функций.

Как сделать презентацию в ворде?

Кроме PowerPoint и онлайн-конструкторов, для создания презентаций можно использовать такую программу Word. Хотя, данной скрытой возможностью пользуются крайне редко, поскольку данная программа предназначена больше для создания любого рода текстов. Да и назвать такую работу презентацией, трудно, поскольку выглядеть это будет в виде последовательно написанного текста с заголовками ,возможно, вставленными картинками.

Однако, есть способ, как делать презентацию на компьютере в программе Word и открыть в PowerPoint. Для этого нужно менять стили для различных частей текста. Открыв программу Word, сверху будет привычная панель управления. Во вкладке «Главная» необходимо найти кнопку в виде окна и стрелочки. Эта кнопка находится под закладкой для расширения «Изменить стили». Их представленного списка понадобятся два значения, «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Всё что написано стилем «Заголовок 1» впоследствии будет распознано как заголовок для слайда, а текст, написанный стилем «Заголовок 2» — содержание слайда.

Каждый слайд отделяется новым заголовком, то есть, чередование стилей приведёт к разделению слайдов, причём объём из Word будет растянут на нужное количество слайдов, вставленные картинки сохранятся и неважно, сколько страниц текста написано в Word.

После такого чередования стилей написания текста нужно сохранить файл и сменить его формат на «pptx»  или «ppt». После изменения формата можно открыть этот файл с помощью программы PowerPoint.

В этой статье написано о том, как создать особенную презентацию, с различными эффектами, возможностями. Но описанию подверглись не все возможности, их описание займёт много времени, но это лишь повод для того чтобы исследовать функциональность такой программы, как PowerPoint, делать для себя собственные маленькие открытия. В совершенстве, можно делать каждую презентацию уникальной, например, написав свой макрос, но это уже отдельная тема.