...

Как файл Ворд перевести в Эксель

Как файл Ворд перевести в Эксель Word

Microsoft Office имеет в своем арсенале достаточно много полезных офисных программ. Самыми используемыми являются MS Word для работы с текстами и MS Excel для создания и редактирования таблиц. Иногда нужно перенести данные из одного приложения в другое. В данной статье разберемся, как перевести ворд в эксель.

Копирование данных

Самым простым способом является прямое копирование текста. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Выделяете фрагмент документа ворд, нажимаете Ctrl+C или Копировать в блоке Буфер обмена Панели инструментов

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Открываете новый файл эксель и выбираете ячейку, в которую будете добавлять скопированный текст.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Нажимаете Ctrl+V или Вставить в блоке Буфер обмена. После этого текст будет скопирован.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Однако абзац расположен в одну строку и совсем не воспринимается для чтения и редактирования.

Поэтому существует более сложный метод, но с ним качество отображение исходного текстового фрагмента будет значительно лучше.

  1. Для начала нажимаете букву «¶» в блоке Абзац, чтобы отобразить невидимые знаки.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Убираете все пустые абзацы, которые отмечены на картинке выше. Это нужно для более корректного отображения данных в таблице Excel.
  2. Нажимаете кнопку Office в левом верхнем углу окна, нажимаете Сохранить как, в появившемся окне выбираете Обычный текст в строке Тип файла, подтверждаете действие кнопкой Сохранить.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. В следующем окне ничего не меняете и нажимаете ОК

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Переходите в эксель, нажимаете Office — Открыть или Ctrl+O, ставите параметр Текстовые файлы, ищете в файловой системе документ и открываете.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Указываете формат данных с разделителями и нажимаете Далее.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Ставите галочку напротив параметра Запятая и продолжаете.

Внимание! Остальные параметры символа-разделителя должны быть без отметок.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Выбираете формат данных столбца Общий или Текстовый, если вставляете только чистый текст, и заканчиваете процесс нажатием кнопки Готово.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Как видите, текст имеет более четкую структуру.

Теперь нужно только отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы не упустить отдельные слова и предложения.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Приложения для конвертирования

Существуют специальные программы для преобразования документа ворд в эксель. Найти их и скачать бесплатно можно по соответствующему запросу в любой поисковой системе. Одной из самых популярных является Abex Word to Excel Converter, однако ее основным недостатком является английский язык интерфейса. Сейчас наглядно продемонстрируем использование приложения.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Выбираете документ ворд в Проводнике

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Проводите настройки формата и места сохранения нового файла в нижней части окна.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. На главной панели нажимаете кнопку Convert

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Об окончании процесса сообщит всплывающее окно. Нажимаете Yes и на компьютере ищете уже таблицу Excel.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Онлайн-сервисы

Самым простым и быстрым способом преобразовать текст в таблицу является использование онлайн-сервисов. Convertio – один из лучших ресурсов в этом направлении. Понятный интерфейс позволит разобраться даже новичку.

  1. Выбираете любой из доступных способов добавления файлов на сайт.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. В Проводнике находите требуемый файл и нажимаете Открыть.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Выбираете выходной формат файла в строке Документ и нажимаете Преобразовать.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. После окончания процесса нажимаете Скачать, сохраняете обновленный документ на компьютер и продолжаете работу с файлом.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Как видите, существует несколько способов конвертации документа Word в Excel. Для уверенных пользователей Microsoft Office подойдет способ с использованием внутренних инструментов программного комплекса. Если же Вы новичок, то рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисами. Это экономит время и позволяет не разбираться в тонкостях форматирования исходного текста.

Оцените статью
Mir-Tehnologiy
Добавить комментарий

Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания применять.

Срок проверки reCAPTCHA истек. Перезагрузите страницу.