Microsoft Office имеет в своем арсенале достаточно много полезных офисных программ. Самыми используемыми являются MS Word для работы с текстами и MS Excel для создания и редактирования таблиц. Иногда нужно перенести данные из одного приложения в другое. В данной статье разберемся, как перевести ворд в эксель.
Копирование данных
Самым простым способом является прямое копирование текста. Для этого нужно сделать следующее:
- Выделяете фрагмент документа ворд, нажимаете Ctrl+C или Копировать в блоке Буфер обмена Панели инструментов
- Открываете новый файл эксель и выбираете ячейку, в которую будете добавлять скопированный текст.
- Нажимаете Ctrl+V или Вставить в блоке Буфер обмена. После этого текст будет скопирован.
Однако абзац расположен в одну строку и совсем не воспринимается для чтения и редактирования.
Поэтому существует более сложный метод, но с ним качество отображение исходного текстового фрагмента будет значительно лучше.
- Для начала нажимаете букву «¶» в блоке Абзац, чтобы отобразить невидимые знаки.
- Убираете все пустые абзацы, которые отмечены на картинке выше. Это нужно для более корректного отображения данных в таблице Excel.
- Нажимаете кнопку Office в левом верхнем углу окна, нажимаете Сохранить как, в появившемся окне выбираете Обычный текст в строке Тип файла, подтверждаете действие кнопкой Сохранить.
- В следующем окне ничего не меняете и нажимаете ОК
- Переходите в эксель, нажимаете Office — Открыть или Ctrl+O, ставите параметр Текстовые файлы, ищете в файловой системе документ и открываете.
- Указываете формат данных с разделителями и нажимаете Далее.
- Ставите галочку напротив параметра Запятая и продолжаете.
Внимание! Остальные параметры символа-разделителя должны быть без отметок.
- Выбираете формат данных столбца Общий или Текстовый, если вставляете только чистый текст, и заканчиваете процесс нажатием кнопки Готово.
Как видите, текст имеет более четкую структуру.
Теперь нужно только отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы не упустить отдельные слова и предложения.
Приложения для конвертирования
Существуют специальные программы для преобразования документа ворд в эксель. Найти их и скачать бесплатно можно по соответствующему запросу в любой поисковой системе. Одной из самых популярных является Abex Word to Excel Converter, однако ее основным недостатком является английский язык интерфейса. Сейчас наглядно продемонстрируем использование приложения.
- Выбираете документ ворд в Проводнике
- Проводите настройки формата и места сохранения нового файла в нижней части окна.
- На главной панели нажимаете кнопку Convert
- Об окончании процесса сообщит всплывающее окно. Нажимаете Yes и на компьютере ищете уже таблицу Excel.
Онлайн-сервисы
Самым простым и быстрым способом преобразовать текст в таблицу является использование онлайн-сервисов. Convertio – один из лучших ресурсов в этом направлении. Понятный интерфейс позволит разобраться даже новичку.
- Выбираете любой из доступных способов добавления файлов на сайт.
- В Проводнике находите требуемый файл и нажимаете Открыть.
- Выбираете выходной формат файла в строке Документ и нажимаете Преобразовать.
- После окончания процесса нажимаете Скачать, сохраняете обновленный документ на компьютер и продолжаете работу с файлом.
Как видите, существует несколько способов конвертации документа Word в Excel. Для уверенных пользователей Microsoft Office подойдет способ с использованием внутренних инструментов программного комплекса. Если же Вы новичок, то рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисами. Это экономит время и позволяет не разбираться в тонкостях форматирования исходного текста.
