Автозаполнение ячеек в excel – пошаговая инструкция

Как известно, в Microsoft Office Excel можно создавать большие массивы данных и проводить с ними различные математические операции. Однако при заполнении ячеек однотипной информацией многие пользователи сталкиваются с проблемой монотонности и большого количества затраченного времени. В редакторе от Microsoft есть отдельная функция, позволяющая ускорить этот процесс, и сегодня разберемся, как сделать автозаполнение в excel.

Маркером

При выделении ячейки табличной области в правом нижнем углу находится штурвал в виде жирного черного квадратика. Если навести на него, то появится специальный крестик, так называемый маркер автозаполнения.

Маркером

Чтобы заполнить таблицу, тянете крестик вниз, зажав левую клавишу мыши, до нужного количества строк.

Чтобы заполнить таблицу

На заметку! Если нужно заполнение по порядку, то нажимаете на кнопку Параметры автозаполнения и выбираете опцию Заполнить.  Или одновременно с кнопкой мышки нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl.

Формат заполнения ячеек

Формат заполнения ячеек зависит от содержимого. Текст будет просто повторяться, а числа можно как копировать, так и создавать последовательность.

Текст будет просто повторяться

Функция «Заполнить»

Автозаполнение ячеек можно сделать при помощи отдельного инструмента. Он находится на Главной вкладке Панели управления в блоке Редактирование.

Функция «Заполнить»

Рассмотрим принцип работы:

  1. Записываете данные в таблице.
  2. Выделяете диапазон заполнения.

Записываете данные в таблице

  1. Нажимаете кнопку Заполнить, выбираете одно из четырех направлений и информация копируется в выбранную область построчно.

Нажимаете кнопку Заполнить

Отдельно стоит отметить функцию Прогрессия:

  1. Выбираете нужную строчку из выпадающего списка инструмента заполнить.

Выбираете нужную строчку

  1. В появившемся диалоговом окне настраиваете параметры расположения, типа прогрессии, задаете шаг и вводите предельное значение.

В появившемся диалоговом окне

  1. Получаете математическую последовательность чисел с заданными параметрами.

Получаете

На заметку! Если уже известен шаг прогрессии, то можно ввести первые два значения и воспользоваться маркером автозаполнения, остальное сделает программа.

Если уже известен шаг прогрессии

Заполнение с формулами

В excel очень удобно проводить расчеты с использованием формул. Если таблица состоит из списка данных, которые нужно обработать с использованием математических функций, автозаполнение придет на помощь.

  1. Для одной ячейки задаете формулу.

Заполнение с формулами

  1. Заполняете ячейки, потянув за маркер вниз.

Заполняете ячейки

  1. Получаете результат расчетов формулой из первой ячейки со значениями слагаемых из других ячеек. Такой метод расчета называется относительным.

Аналогичного результата можно достигнуть, если зафиксировать коэффициент при помощи значка доллара или нажатием клавиши F4. Такой расчет является абсолютным и формула примет следующий вид:

Получаете результат расчетов формулой

Дополнительные функции

Содержимое ячеек может быть разным, и принципы заполнения будут работать. Например, если поставить дату и протянуть вниз, получится столбец со строгой последовательностью дат.  То же самое можно сделать с днями недели или месяцами. Помимо этого Excel распознает цифры в тексте и может увеличивать их значение на единицу и подобное.

Содержимое ячеек

Более свежие версии Microsoft Excel 2013 и 2016 годов позволяют создавать свои собственные списки. Для этого необходимо зайти в настройки программы, выбрать строку Дополнительно, в правой части найти кнопку Изменить списки и создать свою последовательность.

Как видите, автозаполнение используется при вводе значений, которые можно повторить или расположить по порядку. Этот инструмент очень помогает при работе с большими объемами данных и при однотипных расчетах, когда нужно посчитать результат для множества подобных ячеек.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: