Для создания уникального документа можно использовать подпись. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде.
Подпись от руки
Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:
- Расписаться на листе белой бумаги.
- Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.
Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.
- Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)
После всех операций получается примерно следующее:
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:
Первый:
- Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете
- Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
- Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.
- В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:
Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:
Второй путь:
- В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись
- Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
- В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете
- Далее нажимаете Подписать
- Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.
Создания места для подписи
При помощи таблицы
- Вставляете таблицу с одной ячейкой.
- В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
- И получаете такую линию: ____________
- Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.
При помощи клавиатуры
Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________
При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.
Настройки шрифта
Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.
Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.
Поделись с друзьями!