Как удалить пустые строки в таблице excel

Пользователи Microsoft Excel постоянно работают с таблицами и базами данных. Помимо внесения сведений, расчетов и построения графиков функций, информация в таблице редактируется и изменяется. Часть информации убирают и на ее месте остаются нулевые ячейки. Такие зоны портят восприятие документа, и целостность таблицы нарушается. Сегодня разберемся, как удалить пустые строки excel.

Сортировка

Одним из способов избавления от нулевых ячеек является сортировка данных. Рассмотрим подробнее:

  1. Создаете столбец с данными и нулевыми строчками, которые не содержат информации.

Сортировка

  1. Выделяете область, переходите во вкладку Данные на Панели инструментов и ищете кнопку Сортировка.

Выделяете область

  1. Настраиваете параметры и нажимаете кнопку ОК.

Настраиваете параметры

На заметку! Можете воспользоваться быстрыми кнопками с возможностью сортировки от большего к меньшему и наоборот.

Можете воспользоваться быстрыми кнопками

  1. Получаете столбец со значениями вверху, а пустые строчки остались внизу.

Получаете столбец

Недостатком метода является то, что невозможно сохранить первоначальный порядок значений, а это важно при работе с формулами и расчетами.

Фильтр

Альтернатива сортировке – фильтрация. Инструмент находится во вкладке Данные.

Фильтр

Порядок действий следующий:

  1. Выделяете столбец или диапазон и нажимаете кнопку Фильтр. Сверху должна появиться стрелочка вниз.

Порядок действий

  1. Нажимаете и из выпадающего списка убираете галочку напротив строки Пустые.

Нажимаете и из выпадающего списка

  1. Нажимаете ОК и наблюдаете исходный порядок чисел без нулевых строчек. При этом пустые ячейки были скрыты, а не удалены. Об этом свидетельствует синий цвет порядковых номеров строк.

Нажимаете ОК

При использовании этого способа первоначальный порядок значений остается неизменным, но при этом пустые блоки не удаляются.

На заметку! Инструменты сортировка и фильтр в сокращенном виде находятся во вкладке Главная в блоке Редактирование.

Находятся во вкладке Главная в блоке Редактирование

Группировка

Еще один метод – выделение группы ячеек. Суть в том, что выявить пустые ячейки и удалить. При это остальные строки подтянуться автоматически.

  1. Обозначаете нужный диапазон, нажимаете кнопку Найти и выделить на главной вкладке панели управления.

Группировка

  1. Из выпадающего списка выбираете функцию Выделение группы ячеек.

Из выпадающего списка

  1. В появившемся диалоговом окне выбираете соответствующую настройку и нажимаете ОК.

В появившемся диалоговом окне

  1. Пустые ячейки подсвечены серым цветом на рабочей области и желтым в столбце нумерации.

Пустые ячейки подсвечены серым цветом

  1. Нажимаете правой клавишей мыши по любой выделенной ячейке и щелкаете на строку Удалить. Программа предложит 4 варианта, необходимо выбрать строку или ячейки со сдвигом вверх.

Нажимаете правой клавишей мыши

  1. Данные стали однородными и первоначальный порядок сохранен.

Данные стали однородными

Этот метод позволяет быстро избавиться от лишних полей, если таблица не очень.

Макрос

Следующий способ подойдет для более опытных пользователей Excel и для тех, кто изучал язык vba (Visual Basic). На этом программном коде работают макросы в редакторе от Microsoft. Проще всего скачать готовый макрос из интернета и интегрировать его. Однако если вы решили сделать сами небольшую программу, то нужно изначально продумать способ решения задачи, а затем написать код в соответствии с синтаксисом языка программирования.

Несомненным преимуществом такого метода является то, что компьютер сканирует всю рабочую зону до конца листа и позволяет удалить автоматически все пустые ячейки. При этом машина решит задачу поиска достаточно быстро и справится с большим объемом данных.

Формула

В excel есть также специальная функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Она работает по принципу анализа заданного диапазон и ищет нулевые ячейки, а в контрольном столбце выводит количество пустот.

Чтобы наглядно показать работу, расширим первоначальную таблицу до 3 столбцов и в строке формул запишем следующее:

Формула

При помощи маркера автозаполнения применим формулу ко всей таблице.

При помощи маркера

Чтобы отсечь заполненные строки, используйте инструмент Фильтр, принцип работы которого описан выше. Затем точечно удаляете пустые ячейки и формируете однородную таблицу без потери данных.

Этот метод  самый надежный, но при большом объеме информации, выборка пустот может занять большое количество времени.

Как видите, для удаления пустых ячеек существует много методов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками. Некоторые из них позволяют полностью уничтожить нулевые значения, а другие просто скрывают пустоты.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: