Как удалить дубликаты в excel — примеры с фото

При работе с большими базами данных, созданных на основе редактора Microsoft Office Excel, достаточно часто попадаются одинаковые ячейки или целые строки. Подобный формат таблицы влияет на восприятие информации, а также может привести к ошибке в вычислениях, если со значениями производятся какие-либо математические операции. Сегодня разберемся, как удалить дубликаты в excel.

Специальный инструмент

В версиях редактора 2007, 2010, 2013 и 2016 годов присутствует специальная функция, которая расположена во вкладке Данные на Панели инструментов.

Удалить дубликаты в excel 1

Процесс работы с инструментом следующий:

  1. Создаете таблицу данных, в которой присутствуют повторы.

Удалить дубликаты в excel 2

  1. Выделяете весь диапазон и нажимаете кнопку Удалить дубликаты.

Удалить дубликаты в excel 3

  1. В появившемся диалогом окне выбираете столбцы, по которым будет выполняться проверка. Если поставить галочку напротив содержания заголовков, то название столбцов будет соответствовать названию таблицы, а не буквенной последовательности рабочего листа excel.

Удалить дубликаты в excel 4

  1. Нажимаете ОК, и программа выдает сообщение о результатах работы.

Удалить дубликаты в excel 5

Однако у данной функции есть существенный недостаток – пользователь не видит, какое значение удалилось. Строки сдвигаются автоматически, и восстановить первоначальный вид без отмены поиска повторов не получится.

Если вы используете так называемые умные таблицы, то одноименный инструмент необходимо искать во вкладке Конструктор на главной панели в блоке Сервис. Принцип работы и недостатки те же.

Удалить дубликаты в excel 6

Другие методы

Существуют альтернативные способы избавления от повторов, которые также будут работать в excel 2003 года. Рассмотрим подробнее:

  1. Дубликаты можно удалить формулой. Создаете дополнительный столбец, в котором используете функцию СЧЁТЕСЛИ (на английском COUNTIF). В качестве первого аргумента выбираете анализируемый диапазон, который обязательно фиксируете клавишей F4 или значком доллара, а во втором блоке ставите ссылку на ячейку из столбца. Применяете формулу ко всем строкам при помощи маркера автозаполнения. Затем убираете строки, где стоит ИСТИНА, которая указывает на повтор.

Удалить дубликаты в excel 7

Используя этот способ можно без смещения и удаления увидеть повторяющиеся значения.

  1. Расширенный фильтр, который расположен во вкладке Данные, позволяет показать уникальные записи, а остальные данные скрываются. Об этом свидетельствует синий цвет номеров строк.

Удалить дубликаты в excel 8

Результат работы:

Удалить дубликаты в excel 9

  1. На главной вкладке в настройках условного форматирования можно включить подсветку повторяющихся значений, что позволяет оценить количество дубликатов по всем столбцам без сдвига строк.

Удалить дубликаты в excel 10

  1. Пользовательский макрос, написанный на языке программирования vba (Visual Basic). Этот способ требует определенных знаний в кодировке программы, синтаксисе языка, а также необходимо иметь идею реализации поиска дублей в базе данных, что под силу только опытным пользователям MS Excel.

Как видите, существует несколько методов отыскания дубликатов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Одни удаляют найденные значения, другие лишь указывают местоположение повторов, которые можно убрать при помощи других функций редактора.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: