Сумма прописью в Microsoft Excel

Программа Microsoft Office Excel популярна среди бухгалтеров и финансистов. Приложение помогает работать с числами, зависимостями и функциями. Часто в таблицах считают прибыль, затраты, оборотные фонды и средства в целом. Цифры в денежном выражении легче воспринимать в текстовом формате и сегодня расскажем, как сделать так, чтобы сумма прописью в excel выводилась автоматически.

Num2Text

Сразу стоит отметить, что такой функции в эксель нет. Необходимо дополнительно скачивать макрос, написанный на языке vba. Одним из таких дополнений является Num2Text. Найти его можно в любой поисковой системе по соответствующему запросу:

Num2Text

Сохраняете файл себе на компьютер.

Важно! Обязательно следите за форматом, если к скачиванию будет предлагаться что-то кроме .xla, то, вероятнее всего, это будет вирус. Остерегайтесь таких документов.

Теперь добавим расширение в excel. Делаете это следующим образом:

  1. Открываете новую книгу, на рабочем листе пишите любое число.

Теперь добавим расширение в excel

  1. Нажимаете вкладку Файл на Панели инструментов и ищете строку Параметры.

Нажимаете вкладку Файл

  1. Щелкаете на Надстройки и внизу поля справа ищете кнопку Перейти.

Щелкаете на Надстройки

  1. В появившемся диалоговом окне, выбираете Обзор, находите в файловой системе компьютера скаченный макрос и нажимаете ОК. После этого в списке появится новая надстройка.

Выбираете Обзор

Теперь, после проведения всех операций, можно в excel писать числа прописью. Делается это так:

  1. Создаете формулу в ячейке, которая содержит число, с использованием кнопки Вставить функцию во вкладке Формулы.

Создаете формулу в ячейке

  1. Открывает специальный мастер формул. Из выпадающего списка Категория ищете строку Полный алфавитный перечень.

Открывает специальный мастер формул

  1. Прокручивая вниз функции, находите строку Сумма_прописью.

На заметку! Она отличается от всех остальных тем, что написана обычным текстом, без больших букв.

Прокручивая вниз функции

  1. Далее задаете аргумент функции, делая ссылку на ячейку с числом. И сразу же можно наблюдать результат в окошке.

Далее задаете аргумент функции

  1. Нажимаете ОК и наблюдаете цифру прописью в рублях и с копейками.

Нажимаете ОК

На заметку! Данный макрос подойдет для отображения денег в белорусских рублях, а также в российских.

Недостатком этой надстройки является то, что можно работать только с одной валютой. Для мультивалютных счетов есть другой макрос.

Sumprop

Вставляете функцию уже известным способом, только выбираете файл sumprop.xla

Sumprop

В окне надстроек ставите галочку напротив новой строчки и нажимаете ОК.

В окне надстроек

На рабочем листе в любой ячейке вставляете функцию с использованием встроенного мастера. Однако в строке Категория выбираете настройку Определенные пользователем.

На рабочем листе

При помощи sumprop можно писать прописью деньги, выраженные в рублях и копейках, гривнах и копейках, долларах и центах, евро и центах, а также денежные средства, которые не имеют дробной части. Стоит отметить, что для каждой валюты есть отдельная функция, которую нужно использовать для выражения в текстовом формате нужной суммы.

При помощи sumprop

Такой макрос удобен для компаний, которые ведут бухгалтерию в мультивалютном формате.

Общим для обеих надстроек является то, что при изменении аргумента, пропись автоматически меняется вместе с дробной частью, в согласованном падеже. Использование функций актуально и для подсчета суммы чисел, а также для других математических действий с несколькими цифрами.

Общим для обеих надстроек

Теперь вам известно, как в excel писать числа прописью. Однако для этого необходимо скачивать дополнительные файлы и добавлять их к существующим инструментам редактора.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: