Как сделать расширенный фильтр в excel

Рабочий лист Microsoft Office Excel может вмещать большой объем данных. Иногда нужно сделать выборку необходимой информации. Можно воспользоваться сортировкой, если известны условия, или встроенным фильтром. Однако оба метода имеют ограниченный функционал и могут не удовлетворить всем условиям пользователя. Сегодня рассмотрим, как работает расширенный фильтр в excel.

Использование

Сразу отметим, что процесс работы с этим инструментом для версий редактора 2007, 2010 и 2016 годов идентичен. Расширенный фильтр – это улучшенная версия стандартной функции, благодаря которой можно отбирать информацию по нескольким пользовательским условиям.

Рассмотрим пример: есть отчет о работе сети магазинов по продаже мебели, необходимо отобрать данные о продаже Магазина №1.

Последовательность действий следующая:

  1. Делаете несколько пустых строчек над основной таблице при помощи функции Вставить.

Расширенный фильтр в excel 1

  1. Копируете заголовок таблицы в новую строку

Расширенный фильтр в excel 2

Важно! Расстояние между основной и дополнительной таблицей должно быть хотя бы одна пустая строка.

  1. Теперь необходимо разобраться, как задать условие. По задаче нас интересует Магазин №1. После скопированного заголовка, в графе Место продажи ставите нужное значение.

Расширенный фильтр в excel 3

  1. Ставите курсор на любую ячейку, переходите во вкладку Данные на Панели управления и ищете кнопку Дополнительно в блоке Сортировка и фильтр.

Расширенный фильтр в excel 4

  1. Заполняете диалоговое окно. Здесь исходный диапазон это первоначальная таблица, а диапазон условий – новая таблицы с параметрами фильтрации.

Расширенный фильтр в excel 5

Важно! Блоки выделяете совместно с заголовками таблиц.

  1. Подтверждаете действие нажатием клавиши ОК и видите результат.

Расширенный фильтр в excel 6

Можно добавить еще условий отбора, при этом значения в одной строке будут соответствовать логическому И, а условия в другой строке, воспринимаются программой как логическое ИЛИ.

Добавим к исходным условиям выборку по выручке и продажи Магазина №2. Результат будет следующим:

Расширенный фильтр в excel 7

На заметку! При формировании числовых условий целесообразно использовать операторы сравнения типа больше, меньше или равно. Это помогает задать диапазон от и до определенного числа, что делает фильтрацию более точной.

Дополнительные возможности

Иногда результаты отбора нужно сопоставить с первоначальными данными. Инструмент позволяет выводить данные в отдельном месте. Для этого в диалоговом окне ставите галочку напротив Скопировать результат в другое место и обозначаете зону в дополнительной строке.

Расширенный фильтр в excel 8

Также существует возможность отбора уникальных записей, для этого также ставите галочку в окне расширенного фильтра.

Расширенный фильтр в excel 9

Более опытные пользователи Microsoft Office Excel могут создать свой собственный макрос на языке программирования Visual Basic. Однако стоит помнить о том, что сначала нужно продумать логику работы программы и потом реализовать ее в виде программного кода VBA. Поэтому такой метод рекомендуем только для более продвинутых пользователей.

Чтобы удалить результаты фильтрации, достаточно нажать отдельную кнопку Очистить в блоке Фильтр во вкладке Данные.

Расширенный фильтр в excel 10

Как видите, работа с расширенным фильтром позволяет производить отборы информации в широком диапазоне условий, которые задает сам пользователь. При этом можно использовать логические функции и операторы сравнения, чего нельзя сделать в обычной версии инструмента.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: