Как таблицу из Word перенести в Excel – инструкция

Поскольку Microsoft Office Excel обладает мощным математическим аппаратом и большим набором разнообразных функций для работы с числами его удобно использовать для расчетов и проверки вычислений. Иногда таблицы с данными сделаны в текстовом редакторе Word, а в этой программе крайне неудобно работать с цифрами. Поэтому возникает необходимость переноса информации из одной программы в другую, и сегодня разберемся, как таблицу из ворда перенести в эксель без потери данных.

Возможные варианты

Первый способ – использование функции Копировать – Вставить. Для этого в ворде выделяете таблицу при помощи значка в верхнем левом углу, нажимаете клавиши Ctrl+C и переходите на рабочий лист excel.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 1

Там выбираете ячейку, которая будет началом таблицы и нажимаете сочетание клавиш Ctrl+V.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 2

Рекомендация! Лучше курсор ставить в ячейку А1, тогда программа автоматически рассчитает нужное количество места под вставляемую таблицу.

В результате табличная область копируется сразу со всеми границами и настройками форматирования. Этот способ позволяет перенести без изменений первоначальную информацию.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 3

Недостатком такого метода является то, что ширина ячейки может не соответствовать размерам исходного столбца, поэтому часть данных может отображаться неправильно.

Если воспользоваться специальным значком внизу вставленного участка, то можно выбрать другой способ вставки с применением конечного формата.  Тогда информация будет в привычном для excel виде.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 4

Проблема ширины столбца или высоты строки решается изменением их границ при помощи специального штурвала, который появляется при наведении курсора к границе.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 5

Иногда возникает вопрос с правильным переносом заголовков. Если в верхней строке таблицы ворда есть переносы при помощи клавиши Enter, то в excel это будет новая строчка, и отображение информации будет некорректным.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 6

Как таблицу из ворда перенести в эксель 7

Чтобы отследить подобные моменты, воспользуйтесь инструментом отображения непечатных символов.

Второй способ – преобразование в текст.

Для этого используются инструменты ворд и особенности сохранения документов.

  1. Выделяете таблицу и во вкладке Макет на Панели управления ищете кнопку Преобразовать в текст и в качестве разделителя выбираете знаки табуляции.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 8

Как таблицу из ворда перенести в эксель 9

  1. Таблица принимает новый вид.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 10

  1. Сохраняете документ с другим форматом. Для этого в строке типа файла выбираете Обычный текст.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 11

  1. Программа предложит выбрать кодировки текста перед сохранением нового файла. В этом окне все оставляете без изменений.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 12

  1. Переходите в Excel, нажимаете Ctrl+O, выбираете отображение всех файлов и на жестком диске компьютера ищете нужный документ.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 13

  1. Перед открытием последовательно появится три дополнительных окна. В них не проводите никаких изменений и постоянно нажимаете кнопку Далее, а в конце щелкаете Готово.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 14

  1. В итоге получаете такую таблицу.

Как таблицу из ворда перенести в эксель 15

Как видите, существует два способа копирования данных из текстового редактора Word в Excel. Проще и быстрее воспользоваться инструментом Копировать – Вставить, но более качественно осуществить эту операцию можно через сохранение документа в виде текста.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: