Как скрыть ячейки в excel – способы сокрытия данных

При работе с большими базами данных в Microsoft Office Excel часть информации иногда не нужна. В таблице такие ячейки выполняют лишь промежуточную роль и загружают пространство рабочего листа. В редакторе есть возможность скрытия этих строк или столбцов без нарушения расчетов. Сегодня подробно рассмотрим, как скрыть ячейки в excel на примере версии 2007 года. Стоит отметить, что для программ 2010, 2013 и 2016 годов выпуска действия будут аналогичными.

Границы ячеек

Самый простой способ скрыть ячейки – изменить их границы. Для этого наводите курсор на поле нумерации строки или столбца, дожидаетесь появления специального штурвала и тянете вверх, пока границы не сомкнуться.  В нашей таблице скроем таким способом июль месяц.

Как скрыть ячейки в excel 1

Таким же образом можно скрыть группу строк или столбцов. Для этого выделяете нужные ячейки при помощи клавиши Ctrl или Shift и с самой нижней тянете вверх.

Как скрыть ячейки в excel 2 Как скрыть ячейки в excel 3

На заметку! Индикатором скрытых зон является нестыковка нумерации.

Группировка

Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.

Как скрыть ячейки в excel 4

Порядок действий следующий:

  1. Выделяете необходимую область

Как скрыть ячейки в excel 5

  1. Переходите во вкладку Данные и нажимаете кнопку Группировать.

Как скрыть ячейки в excel 6

  1. Сбоку от выделенного участка появилась специальная скобочка и знак минус. Нажав по нему, строки скроются, а сигналом сгруппированных ячеек будет небольшой плюсик.

Как скрыть ячейки в excel 7

  1. Чтобы посмотреть скрытую область, нажимаете на плюс и таблица примет первоначальный вид.

На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.

Как скрыть ячейки в excel 8

Как скрыть ячейки в excel 9

Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.

Как скрыть ячейки в excel 10

Быстрое меню

Убрать из вида ненужные ячейки можно с помощью меню, которое вызывается правой клавишей мыши. Для этого выделяете нужные строки, нажимаете правую кнопку и ищете строку Скрыть.

Как скрыть ячейки в excel 11

В результате получаете уменьшенную версию исходной таблицы.

Как скрыть ячейки в excel 12

Панель инструментов

Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.

Как скрыть ячейки в excel 13

Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.

Как скрыть ячейки в excel 14

Фильтр

Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр.  Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.

Как скрыть ячейки в excel 15

Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.

Как скрыть ячейки в excel 16

Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.

Как скрыть ячейки в excel 17

Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.

Как скрыть ячейки в excel 18

Скрытия информации

В редакторе есть возможность сделать пустые ячейки без нарушения структуры расчетов. Это связано с особенностями форматирования. Чтобы скрыть содержимое, необходимо перейти к формату ячеек. Нажимаете горячие клавиши Ctrl+1, переходите к последней строке и в поле Тип вводите три точки с запятой и сохраняете кнопкой ОК.

Как скрыть ячейки в excel 19

Часть ячеек скрылась, однако все формулы остались, и расчеты не изменились.

Как скрыть ячейки в excel 20

Как видите, существует достаточно много способов сокрытия данных в excel. Все они не сложные и не требуют от пользователя особых знаний. Для того чтобы показать скрытые ячейки во всех описанных методах, необходимо все действия произвести в обратном порядке, используя при этом инструменты редактора, настройки границ или форматы ячеек.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: