Как создать формулу в excel – пошаговая инструкция

Microsoft Office Excel является универсальным редактором для работы с большими объемами данных. Пространство в виде таблицы наглядно отображает всю информацию, с которой в дальнейшем легко и быстро работать. Помимо этого в структуру программы вложены сложные математические алгоритмы, которые позволяют оперировать большим набором функций. В основе всех вычислений лежат формулы, и сегодня разберемся, как сделать формулу в excel.

Общая информация

Задать формулу можно несколькими способами:

  1. Через строку функций

Как сделать формулу в excel 1

  1. Нажатием небольшого символа fx с дальнейшим выбором функции и аргументов.

Как сделать формулу в excel 2

Как сделать формулу в excel 3

  1. Непосредственно в ячейке

Как сделать формулу в excel 4

Важно! Обязательным условием записи формулы является знак равно. Этот оператор указывает программе на начало расчетов в указанной ячейке.

Для вычислений используются все известные в математике символы и знаки сравнения, такие как плюс, минус, умножить, разделить, больше, меньше и их сочетание, а также знак степени ^ (Shift+6 на английской раскладке клавиатуры) и процент % (Shift+5).

На заметку! Редактор расставляет приоритеты использования знаков попарно в следующем порядке:

Как сделать формулу в excel 5

Обзор функций

Чтобы показать работу популярных формул в excel, необходимо создать простой массив чисел:

Как сделать формулу в excel 6

Для сложения чисел в редакторе можно воспользоваться специальной функцией СУММ или же быстрой кнопкой автосуммы, которая расположена на главной вкладке панели инструментов.

Как сделать формулу в excel 7

Ставите курсор в нужное место, нажимаете кнопку автосуммы, проверяете правильность выделенного диапазона, подтверждаете действие кнопкой Enter на клавиатуре. Сумма ячеек отобразится в текущем положении курсора.

Как сделать формулу в excel 8 Как сделать формулу в excel 9 Как сделать формулу в excel 10

Воспользуемся результатом сложения для того, чтобы вычислить процент от числа, то есть какую долю в сумме имеет каждый элемент. Для этого в соседнем столбце запишем новую формулу, с использованием относительных и абсолютных ссылок.

Как сделать формулу в excel 11

Через знак равно указываем в числителе ссылку на ячейку с цифрой, а в знаменателе – результат сложения всех чисел. Фиксируем знаменатель при помощи символа доллар или нажатием клавиши F4, создав абсолютную ссылку.

Как сделать формулу в excel 12

Чтобы число отображалось с процентами, необходимо поставить процентный формат ячейки. Сделать это можно с главной вкладки.

Как сделать формулу в excel 13

Воспользуемся маркером автозаполнения для применения формулы и нового формата на весь столбец. Правильность расчетов подтверждает 100% в итоговой ячейке.

Как сделать формулу в excel 14

Отдельно рассмотрим реализацию в редакторе простейшей математической операции – умножение на число. В ячейке запишем формулу через знак * и применим автозаполнение. Для примера умножим исходный столбец на 0,5.

Как сделать формулу в excel 15 Как сделать формулу в excel 16

Перейдем к более сложным формулам, где можно задавать несколько условий или использовать несколько функций одновременно. Любое условие можно задать при помощи логических операторов ЕСЛИ, НЕ, И, ИЛИ, полный перечень которых отображен в одноименном наборе функций, и знаков сравнения.

Как сделать формулу в excel 17

Например, необходимо показать числа, которые имеют долю от итоговой цифры в диапазоне от 10 до 15,5 процента включительно. Формула с условием если будет выглядеть следующим образом:

Как сделать формулу в excel 18

Задаем логическое выражение и параметры вывода при истинности или ложности аргумента. Поскольку задан диапазон условий, то используется дополнительная функция И, которая обеспечивает одновременность выполнения обоих условий. Внутри формулы используются знаки больше либо равно и меньше либо равно поскольку необходимо учесть первое и последнее число диапазона.

Рассмотрим также реализацию формулы, которая будет полезна для учета материалов на складе, а также будет отображать их движение. Назовем ее условно приход расход остаток. Нужно найти остатки товарно-материальных ценностей на конец месяца с учетом получаемых и выдаваемых материалов в течение месяца.

Как сделать формулу в excel 19

Чтобы вычислить остаток на конец месяца, нужно к цифре начала месяца прибавить поставку материалов и отнять количество израсходованных единиц. Для отображения изменения по каждой позиции необходимо взять разность значений остатка и количества на начало месяца.

Как сделать формулу в excel 20

Как сделать формулу в excel 21

Если значения получились отрицательные, то материалы были израсходованы со склада, а если положительные, то склад был пополнен. Таким образом можно проследить движение за весь год и сделать прогноз по закупке материалов на следующий год.

Как видите, формулы в excel позволяют решать разнообразные задачи. Большой набор функций позволяет проводить вычисления с большой скоростью. Самое главное знать синтаксис формулы и правильно задавать условия для расчета.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: