Как быстро пронумеровать страницы в Эксель – простые способы

Расстановка номеров страниц в Microsoft Office Excel не самая нужная и популярная функция. Однако при оформлении дипломных и курсовых работ с большим количеством вычислений, удобно пользоваться таблицами в формате excel. Методика немного отличается от текстового редактора Word и сегодня подробно разберемся, как пронумеровать страницы в экселе.

Вручную

Самый простой способ добавить номера в рабочий лист – проставить их на каждой странице вручную. Для этого делаете следующие шаги:

  1. Создаете документ.
  2. Переходите в раздел Вставка на Панели управления и нажимаете кнопку Колонтитулы.

Вручную

  1. Рабочая область примет новый вид отображения, в котором можно работать с колонтитулами.

Рабочая область примет новый вид

  1. Нажимаете на одну из областей и выбираете место размещения цифры. На выбор предлагается три зоны, которые уже отформатированы по умолчанию.

Нажимаете на одну из областей

  1. На каждой странице проставляете номера по порядку и выходите из колонтитула нажатием в любом месте рабочего листа.

На каждой странице проставляете номера

Очевидно, что такой способ очень медленный и неэффективный. При большом количестве страничек такая операция может занять много времени.

Автоматически

Excel обладает встроенной функцией расстановки нумерации автоматически. Для начала также нужно вставить колонтитулы уже известным способом, а затем во вкладке Конструктор отформатировать поле.

Автоматически

Выбираете любую зону из трех на верхнем или нижнем колонтитуле и нажимаете кнопку Номер страницы.

Выбираете любую зону

Затем щелкаете в любом месте документа, чтобы увидеть цифры.

Чтобы увидеть цифры

Нумерация проставляется по умолчанию по порядку. Чтобы начать нумеровать не с первой страницы необходимо воспользоваться дополнительными возможностями. Для этого ставите галочку напротив строки Особый колонтитул на вкладке Конструктор.

Нумерация проставляется по умолчанию по порядку

Как видите, цифра на заглавном листе пропала, а дальше номера остались без изменений.

Цифра на заглавном листе пропала

Редактирование нумерации

В версиях эксель 2003, 2007, 2010 и 2016 года есть возможность редактирования листа, в том числе и колонтитулов. Чтобы получить доступ к настройкам, необходимо в третьей вкладке главной панели найти блок Параметры листа и нажать маленькую стрелочку в нижнем правом углу.

Редактирование нумерации

Открываете новое диалоговое окно, которое содержит четыре ярлычка.

Открываете новое диалоговое окно

В блоке колонтитулы можно создать свой собственный формат, отличный от стандартных шаблонов.

В блоке колонтитулы

Во вкладке Страница можно установить номер первой странички, а с учетом включенной функции особого колонтитула, со 2 страницы можно сделать практически любой номер. Такие манипуляции помогут при написании студенческих работ, где в курсовую или диплом могут добавляться дополнительные листы, которые нельзя распечатать из документа.

Во вкладке Страница

Чтобы удостовериться, что при печати все будет корректно отображаться, необходимо нажать кнопку Просмотр.

Чтобы удостовериться

Удалить нумерацию можно прямо из колонтитула, нажав клавишу Del или Backspace на клавиатуре, или в параметрах листа выбрать шаблон (нет).

Удалить нумерацию

Как видите, проставить номера страниц не сложно. Рекомендуем пользоваться автоматическим режимом, который позволяет быстро пронумеровать документ, при этом не забывайте редактировать номера при помощи настроек рабочего листа и области колонтитулов.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: