Как построить график в excel по данным таблицы

Любая информация лучше воспринимается в графическом отображении, когда данные наглядны и понятны. Одним из примеров таких объектов являются таблицы, картинки, диаграммы. Microsoft Office Excel обладает широкими возможностями представления информации и сегодня в статье расскажем, как построить график в excel.

Простая диаграмма

Рассмотрим пошагово процесс создания обыкновенной кривой по данным таблицы, созданной на листе excel.

Шаг 1. Делаете таблицу. Например, изменение заработной платы по месяцам.

Шаг 1

Шаг 2. На панели управления переходите во вкладку Вставка и ищете кнопку График.

Шаг 2

Шаг 3. Из выпадающего списка выбираете любой тип, и на рабочем листе появляется новая область.

Шаг 3

Шаг 4. Активируете объект нажав на него, затем во вкладке Конструктор нажимаете кнопку Выбрать данные.

Шаг 4

Шаг 5. В диапазоне данных выбираете цифры из столбца З/П. Чтобы выделить весь столбец, достаточно нажать в правом нижнем углу первой ячейки специальный штурвал и протянуть вниз. Если все сделано правильно, диапазон будет обрамлен штрихпунктирной линией. Подтверждаете действие нажатием клавиши ОК.

Шаг 5

В итоге получается следующее:

В итоге

Данная инструкция по созданию простейшего графика идеально подойдет для чайников и пользователей, которые только начинают познавать excel.

Возможности редактирования

Прежде чем перейти к более сложным диаграммам поговорим об инструментах редактирования объекта.  Их можно найти во вкладке Макет.

Возможности редактирования

На заметку! Все операции форматирования можно проводить с двумя осями x и y отдельно. При этом каждый элемент графика можно выделить и работать самостоятельно.

Чтобы добавить название, используйте первую кнопку из блока Подписи. Из выпадающего списка выбираете нужный шаблон и вписываете текст, который характеризует график.

Чтобы добавить название

Затем необходимо поработать с осями. Можно добавить название для каждой из осей, а также их подписи.

Затем необходимо поработать с осями

Если необходимо более детально проработать ось

Если необходимо более детально проработать ось, нажимаете на нее правой клавишей мыши и выбираете формат оси…

ажимаете на нее правой клавишей мыши

Появляется новое диалоговое окно, в котором представлено множество параметров настройки.

Появляется новое диалоговое окно

Например, изменим минимальное значение, чтобы график получился более растянутым и наглядным, а также изменим цену основных делений, для более детального рассмотрения изменения заработной платы.

Изменим минимальное значение

Получаем обновленный график, на котором лучше виден рост зарплаты.

Получаем обновленный график

Для лучшего восприятия переломов на диаграмме, удобно подписать каждую точку построения. Используете для этого функцию подписи данных.

Для лучшего восприятия

На заметку! Если цифры накладываются на линию, то можно их отодвинуть каждую в отдельности. Просто нажимаете на нужное число и тянете в сторону.

Легенду, которая нужна для пояснения линий диаграммы, можно изменить, используя одноименную кнопку.

Помимо этого объект можно закрасить, изменить шрифт текста, добавить тень или объем. Все эти операции выполняются через вкладку Формат.

Объект можно закрасить

На заметку! Если лень создавать конфигурацию, можно воспользоваться уже готовыми макетами, которые можно найти во вкладке Конструктор.

Воспользоваться уже готовыми макетами

Сложная диаграмма

Чтобы построить график по функции, необходимо сначала создать таблицу исходных данных. Для этого задаете значение аргумента х на необходимое количество точек. Затем при помощи формулы рассчитываете значение функции. В результате получаете определенные значения.

Сложная диаграмма

Добавляете на рабочую область точечную диаграмму с гладкими кривыми через вкладку Вставка.

Добавляете на рабочую область

Выбираете данные, при этом заполняете строки соответствующими значениями, уже известным способом.

Выбираете данные

На выходе получаете искомый график. Поработав с конфигурацией осей, добиваетесь приемлемого отображения функции. Меняя значения аргумента, наблюдаете за изменением кривой, поскольку все расчеты делаются автоматически по формуле.

Поработав с конфигурацией осей

Чтобы сделать кривую по уравнению, необходимо также предварительно посчитать значения всех составляющих выражения, используя основные математические приемы, а затем с помощью точечной диаграммы построить график уже известным способом.

Чтобы сделать кривую по уравнению

Рассмотрев эти два примера можно строить зависимости x от y, однако обязательным условием является расчет значений каждого из аргументов, для более корректного построения кривой.

Иногда возникает необходимость сделать график с тремя осями. Вернемся к самому первому примеру. Допустим, добавился показатель изменения премии за месяц. Этот критерий имеет ту же единицу измерения, что и заработная плата.

Необходимость сделать график с тремя осями

Чтобы отразить значения премии, нужно добавить третью ось. Для этого делаете следующее:

  1. Выделяете нужную кривую, щелкаете правой клавишей мыши и из списка выбираете формат ряда данных….

Выделяете нужную кривую

  1. В первой строке нового окна ставите галочку напротив варианта По вспомогательной оси.

В первой строке нового окна

  1. Производите окончательное редактирование новой оси и отображение данных.

Производите окончательное редактирование

Как видите, при помощи excel можно строить графики для разных целей. При этом программа способна работать с гистограммами, круговыми и линейными диаграммами, а также областями данных, которые можно отредактировать под любые пользовательские запросы с помощью широкого спектра настроек.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: