Как поставить пароль на файл excel — при открытии

С каждым днем защита персональных данных становится все более актуальным вопросом. Существует много сторонних программ, которые помогают зашифровать информацию. Microsoft Office Excel также имеет в своем арсенале инструмент для защиты документов. Сегодня разберемся, как поставить пароль на файл excel. Сразу отметим, что методика для редакторов 2007, 2010 и 2016 годов выпуска будет идентичной.

Первый способ

Для установки пароля можно использовать панель инструментов.

  • 1. Переходите во вкладку Рецензирование к блоку Изменение.

  • 2. Excel предлагает несколько вариантов защиты: для одного листа, для всей книги, а также обеспечение совместного доступа.
  • 3. Если выбрать первый вариант, то откроется новое окно, в котором можно определить степень защиты листа и содержимого ячеек. Отмечаете галочками нужные пункты и в отдельном поле вводите код на отключение защиты. После проведения всех операций нажимаете ОК.

Как поставить пароль на файл excel - при открытии

  • 4. Откроется еще одно окошко, в котором нужно подтвердить пароль.

  • 5. Если выбрать второй вариант, то будет обеспечиваться защита структуры рабочей книги или целого окна. При этом код устанавливать не обязательно.

Существует еще отдельная кнопка защиты книги с предоставлением общего доступа. Особенностью этого режима является то, что вводится запрет на отмену режима исправления. После установки шифра, его также нужно будет подтвердить повторно.

Второй способ

Установить пароль на открытие файла можно через кнопку в верхнем левом углу документа для 2007 года или вкладку Файл для excel 2010 и 2016 годов. Находите строку Подготовить и из выпадающего списка выбираете Зашифровать документ.

Программа предложит ввести пароль, а затем подтвердить.

При попытке открыть файл, появится окно ввода шифра.

Третий способ

Последний метод основан на параметрах сохранения.

1. Нажимаете кнопку Office и выбираете Сохранить как.

2. В появившемся окне места сохранения документа ищете кнопку Сервис и из выпадающего списка выбираете строку Общие параметры.

Небольшое окошко содержит два поля, в которых можно поставить пароль на изменение файла и код только для чтения. При этом можно использовать два пароля вместе или каждый по отдельности. Таким образом, владелец документа ограничивает возможности других пользователей. Можно дополнительно поставить галочку напротив рекомендации доступа только для чтения. Тогда при открытии файла будет высвечиваться соответствующее предупреждение. После нажатия кнопки ОК необходимо будет повторить пароли для завершения шифрования.

4. Возвращаетесь к файловой системе и нажимаете Сохранить.

5. Открывая документ, увидите окошко, которое предложит ввести пароль или войти в режим Только для чтения.

Как видите, существует несколько способов шифрования важных файлов. Самый низкий уровень защиты устанавливается через Панель управления. Параметры сохранения и режим подготовки обладают более глубокой и серьезной степенью защиты персональных данных.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: