Как из 1с выгрузить в excel

Крупные предприятия для ведения бухгалтерии используют программный комплекс под названием 1с. Приложение объединяет в себе много функций: расчет заработной платы, ведение кассы, проводки между счетами, учет основных средств, товарно-материальных ценностей и так далее. Однако таблицы комплекса нельзя изменять без специального доступа и поэтому разработчики предусмотрели функцию для редактирования данных в приложении от Microsoft Office. Сегодня в статье разберемся, как из 1С выгрузить в excel нужную информацию.

Копирование

Самый простой способ перенести данные из таблицы 1с в редактор – копирование.

1. Выделяете нужную позицию, нажимаете правую клавишу мыши и выбираете строку Копировать.

2. Открываете новую рабочую книгу, ставите курсор в любую ячейку и нажимаете Вставить в блоке Буфер обмена.

Аналогичным образом можно перенести список контрагентов. Выделяете нужное количество позиций и используйте известное сочетание клавиш Ctrl+C, а затем Ctrl+V.

Списки

Чтобы выгрузить номенклатуру из 1с 8.3 , можно воспользоваться выводом списков.

1. В окне щелкаете правой клавишей мыши по нужной позиции и выбираете строку Вывести список.

2. Отмечаете галочками необходимые для отображения столбцы и нажимаете ОК.

3. На экране появляется окно с полным списком информации и с заданным количеством нужных блоков.

4. Далее нажимаете Файл в верхней строке Панели инструментов и ищете строчку Сохранить как.

5. Определяете место для сохранения на жестком диске компьютера, даете имя файлу и выбираете формат из выпадающего списка.

Расширение .xls для редактора 2003 года, а .xlsx использую более свежие версии программы, начиная с 2007 года.

Точно также можно выгрузить прайс на товары и услуги, чтобы отредактировать цены и согласовать с руководством изменения для последующей проводки через бухгалтерский комплекс.

Прямое сохранение

1с позволяет создавать отчеты по разным направлениям, формировать книгу продаж за определенный период, а также отображать бухгалтерский баланс, т. е. сводить дебет с кредитом счетов, по средствам учета приходно-расходных операций по определенному счету. Получившиеся результаты можно быстро сохранять в формате excel и продолжать работу уже в табличном редакторе. Для этого достаточно нажать кнопку Файл в левом верхнем углу и найти строку Сохранить как. В поле Тип файла из выпадающего списка выбрать расширение .xsl или -xslx, в зависимости от версии установленной программы.

Как видите, существует несколько способов перемещения информации из 1с в excel. Несмотря на сложность бухгалтерского комплекса, выполнить такую операцию нетрудно. Недостатком является то, что на рабочем листе данные не отформатированы и могут располагаться на нескольких ячейках сразу. Однако это быстро устраняется при помощи встроенных инструментов excel. С этой задачей справятся даже начинающие пользователи.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: