Как файл Ворд перевести в Эксель

Microsoft Office имеет в своем арсенале достаточно много полезных офисных программ. Самыми используемыми являются MS Word для работы с текстами и MS Excel для создания и редактирования таблиц. Иногда нужно перенести данные из одного приложения в другое. В данной статье разберемся, как перевести ворд в эксель.

Копирование данных

Самым простым способом является прямое копирование текста. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Выделяете фрагмент документа ворд, нажимаете Ctrl+C или Копировать в блоке Буфер обмена Панели инструментов

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Открываете новый файл эксель и выбираете ячейку, в которую будете добавлять скопированный текст.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Нажимаете Ctrl+V или Вставить в блоке Буфер обмена. После этого текст будет скопирован.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Однако абзац расположен в одну строку и совсем не воспринимается для чтения и редактирования.

Поэтому существует более сложный метод, но с ним качество отображение исходного текстового фрагмента будет значительно лучше.

Рассмотрим подробнее:

  1. Для начала нажимаете букву «¶» в блоке Абзац, чтобы отобразить невидимые знаки.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Убираете все пустые абзацы, которые отмечены на картинке выше. Это нужно для более корректного отображения данных в таблице Excel.
  2. Нажимаете кнопку Office в левом верхнем углу окна, нажимаете Сохранить как, в появившемся окне выбираете Обычный текст в строке Тип файла, подтверждаете действие кнопкой Сохранить.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. В следующем окне ничего не меняете и нажимаете ОК

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Переходите в эксель, нажимаете Office — Открыть или Ctrl+O, ставите параметр Текстовые файлы, ищете в файловой системе документ и открываете.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Указываете формат данных с разделителями и нажимаете Далее.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Ставите галочку напротив параметра Запятая и продолжаете.

Внимание! Остальные параметры символа-разделителя должны быть без отметок.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Выбираете формат данных столбца Общий или Текстовый, если вставляете только чистый текст, и заканчиваете процесс нажатием кнопки Готово.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Как видите, текст имеет более четкую структуру.

Теперь нужно только отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы не упустить отдельные слова и предложения.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Приложения для конвертирования

Существуют специальные программы для преобразования документа ворд в эксель. Найти их и скачать бесплатно можно по соответствующему запросу в любой поисковой системе. Одной из самых популярных является Abex Word to Excel Converter, однако ее основным недостатком является английский язык интерфейса. Сейчас наглядно продемонстрируем использование приложения.

  1. Нажимаете Add Files.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Выбираете документ ворд в Проводнике

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Проводите настройки формата и места сохранения нового файла в нижней части окна.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. На главной панели нажимаете кнопку Convert

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Об окончании процесса сообщит всплывающее окно. Нажимаете Yes и на компьютере ищете уже таблицу Excel.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Онлайн-сервисы

Самым простым и быстрым способом преобразовать текст в таблицу является использование онлайн-сервисов. Convertio – один из лучших ресурсов в этом направлении. Понятный интерфейс позволит разобраться даже новичку.

  1. Выбираете любой из доступных способов добавления файлов на сайт.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. В Проводнике находите требуемый файл и нажимаете Открыть.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. Выбираете выходной формат файла в строке Документ и нажимаете Преобразовать.

Как файл Ворд перевести в Эксель

  1. После окончания процесса нажимаете Скачать, сохраняете обновленный документ на компьютер и продолжаете работу с файлом.

Как файл Ворд перевести в Эксель

Как видите, существует несколько способов конвертации документа Word в Excel. Для уверенных пользователей Microsoft Office подойдет способ с использованием внутренних инструментов программного комплекса. Если же Вы новичок, то рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисами. Это экономит время и позволяет не разбираться в тонкостях форматирования исходного текста.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: