Функция «если» в excel — примеры как применять, инструкция для начинающих

Microsoft Office Excel помогает работать с базами данных, содержащими большой объем информации. При помощи математических операций можно отсортировать сведения и получить необходимый массив. Также программа позволяет заполнять новые столбцы с использованием уже имеющейся информации по определенным условиям. Сегодня в статье разберемся, как работает функция «если» в excel.

Содержание и использование

Логическая функция «если» нужна для отбора информации. При этом, если значение ячейки отвечает условию, то возвращается одно значение, в противном случае – другое. Такая пара по-другому называется истина-ложь. Рассмотрим структуру:

  1. Первая часть функции нужна для записи выражения, которое задает условие.
  2. Далее значение истины.
  3. В последнем блоке указываете значение лжи.

На заметку! Если один из двух последних блоков не заполнен, то excelавтоматически возвращает ноль.

Microsoft Office Excel

Изучим подробнее, как использовать функцию «если»:

  1. Создаем таблицу на рабочем листе и заполняем информацией.

Как использовать функцию

  1. Задаемся условием: если значение больше 40, то выводим привет, в противном случае – пока.

Задаемся условием

Важно! Если внутри формулы содержится текст, то его обязательно заключаем в двойные кавычки, чтобы программа корректно распознала символы.

  1. Применим операцию ко всем ячейкам при помощи специального штурвала в правом нижнем углу.

Применим операцию

Как видите, использование функции «если» не требует особых навыков и знаний. Для чайников и неопытных пользователей excel инструкция выше поможет изучить эту полезную операцию.

Расширенные возможности

Функцию «если» можно использовать с различными дополнениями внутри структуры, что позволяет увеличить возможности формулы и провести качественный отбор информации.

Одним из таких примеров является использование знаков сравнения типа больше и меньше. Полный список возможных сочетаний ниже:

Расширенные возможности

Зададимся условием: Определить количество учеников, которые будут допущены к экзаменам, при условии среднего балла выше 7,0.

Значение функции: ЕСЛИ(C13>7;»допущен»;»недопущен»)

Зададимся условием

Однако, ученик Сидоров также может быть допущен к экзаменам, поскольку у него средний балл 7,0. Тогда в функции нужно использовать оператор больше или равно >=.

Сидоров также может быть допущен к экзаменам

В работе иногда приходится использовать вложенные функции. Это значит, что внутри структуры одной функции присутствует другая, которая уточняет условия отбора. Ярким примером является использование комбинации если то если то.

Условие: Определить студентов, которые по результатам тестирования набрали количество баллов более 75, при этом минимальным проходным баллом является 40.

В строке формулы будет записано следующее:

ЕСЛИ(C22<40;»Не сдал»;ЕСЛИ(C22>=75;»Отлично»;»Сдал»))

В строке формулы

Логические операторы

Еще больше увеличить возможности формулы можно при помощи операторов И-ИЛИ. Использование этих логических элементов позволяет создавать функцию с несколькими условиями.

Рассмотрим пример с И:

Рассмотрим пример с И

Суть заключается в том, что проверяется два или больше условий и, если выполняются все из них, то возвращается истина, если хотя бы одно не выполняется – ложь.

Пример с ИЛИ:

Здесь, если выполняется одно из условий, то истина, в противном случае – ложь.

Пример с ИЛИ

Поиск пустых ячеек

Иногда нужно найти незаполненные места в большей таблице. Однако возникает вопрос, как задать условие, что ячейка не пустая. Задачу решим от обратного. Для этого в excel есть отдельная операция ЕПУСТО.

Найти незаполненные места в большей таблице

Как видите, к пустым ячейкам возвращается нулевое значение. Чтобы убрать их из базы, можно воспользоваться фильтром и удалить лишнее.

На заметку! Также можно сравнивать две таблицы между собой. Для этого используется условное форматирование и операция СЧЕТЕСЛИ. Это позволяет задавать диапазон сравнения, а при помощи формата задается цвет ячейки, в которой найдено совпадение.

Описанные выше примеры показывают огромные возможности функции «если». Самым важным условием является правильное задание аргумента и выводимых значений в случае правдивости или ложности. При детальном продумывании формулы можно производить отборы данных из огромных массивов.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: