Автозамена в excel – где находится, как сделать

При быстром заполнении таблицы в Microsoft Office Excel неизбежно возникают орфографические и пунктуационные ошибки. Часть из них редактор выделяет волнистой чертой красного или зеленого цвета. А в некоторых случаях программа автоматически исправляет недочеты благодаря встроенным параметрам. Сегодня разберемся, как работает автозамена в excel на примере версии 2007 года.

Расположение

Сразу стоит сказать, что автозамена и функция найти и заменить, для вызова которой необходимо нажать горячие клавиши Ctrl+F, не одно и тоже. В первом случае программа сама анализирует написанный текст и производит замену, а во втором – все действия осуществляет пользователь.

Полный перечень заменяемых слов и символов расположен в настройках excel. Чтобы просмотреть таблицу, необходимо сделать следующее:

  1. Нажимаете кнопку в верхней левой части документа и щелкаете кнопку Параметры.

Автозамена в excel 1

  1. В появившемся окне ищете строку Правописание и переходите к настройкам автозамены.

Автозамена в excel 2

  1. Новое диалоговое окно содержит параметры инструмента, а также таблицу примеров замены слов или символов.

Автозамена в excel 3

Стоит отметить, что расположение данного инструмента для версий редактора 2010, 2013 и 2016 годов одинаковое, только вместо кнопки Office нужно выбирать вкладку Файл.

Параметры

Подробнее рассмотрим окно настроек автозамены, которое содержит три ярлычка. На главной вкладке первые три позиции касаются правил написания и исправления прописных букв в начале предложения. При этом можно добавлять исключения, нажав одноименную кнопку.

Автозамена в excel 4

Отдельной строкой стоит устранение ошибки неправильного регистра.

Автозамена в excel 5

Также есть возможность добавить свою пару заменяемых знаков. Например, сделаем так, чтобы была автозамена точки на запятую. В строке заменять ставим точку, а в другой строке – запятую и нажимаем добавить.

Автозамена в excel 6

Подтверждаете изменения нажатием кнопки ОК.

Автозамена слова происходит точно таким же образом. Если нужного слова нет в списке, то можно добавить его уже известным способом.

Чтобы отключить автоматическую замену, достаточно убрать галочку со строки Заменять при вводе.

Автозамена в excel 7

Второй ярлык содержит форматирование при вводе. Сюда входят операции с гиперссылками при вставке адресов и сетевых путей, добавлением новых строк и столбцов, а также их автоматическое заполнение имеющимися в таблице формулами.

Автозамена в excel 8

На последней вкладке можно активировать функцию смарт-тегов, которая нужна для ограничения действий по группам данных, находящихся в документе. Данная настройка довольна специфическая и используется крайне редко.

Автозамена в excel 9

Стоит отметить, что в более поздних версиях редактора есть еще ярлычок замены математических символов. Зная нужное сочетание знаков, можно быстро добавлять на рабочий лист специальные обозначения формул или единиц измерения, без применения операции Вставка – Символ.

На последней вкладке можно активировать функцию смарт-тегов

Теперь вы знаете, как сделать автозамену и где ее настраивать. Помните о том, что все действия происходят в автоматическом режиме, при этом пользователю надо знать лишь список возможных замен из таблицы.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: