Как быстро в экселе пронумеровать нужные строки

в экселе пронумеровать строки

Exel — многофункциональная программа, которая позволяет проводить множество бухгалтерских и математических операций. Но чаще всего в этой программе создаются таблицы учета или хранения данных, а в таблице для удобства должна быть представлена нумерация. Как в экселе пронумеровать строки мы рассмотрим подробно. В Exel ее можно проставить двумя способами – автоматически и вручную.

Ручная нумерация

Если таблица небольшая, то быстро пронумеровать строки можно и вручную, но как быть, если в ней несколько десятков, а то и сотен позиций?

Рассмотрим, как сделать список вручную. Для этого нужно ввести данные в первые 2 ячейки таблицы как показано ниже, выделить их и растянуть на необходимое количество строк вниз.

как в экселе

Допустим, в нашей таблице будет 18 заполненных строк, тогда растягиваем цифры на 16 клеточек вниз и получаем нужную нумерацию.

как в экселе пронумеровать

Второй способ – автоматическая нумерация, она позволяет не только присвоить номера строчкам в Exel по порядку автоматически, но и пронумеровать ячейки между пустыми строками или отфильтровать некоторые позиции, пронумеровать строчки повторяющего текста или сделать исчисление через 1 позицию.

Способы автоматического выставления номеров

Для автоматического выставления номеров, нужно использовать функцию СТРОКА. Для этого:

как в экселе пронумеровать строки

  1. Выделяем ячейку, в которой будет стоять единицы и прописываем формулу в специальном поле, как на скриншоте.
  2. Теперь точно также растягиваем ячейку с формулой на необходимое количество ячеек вниз – нумерация продолжится по порядку.

Если в таблице много позиций и есть строчки с пробелами, следует воспользоваться функцией «прогрессия», с ее помощью можно выставить исчисление не по порядку. Порядок действий следующий:

Нумерация строк

  1. В первую ячейку вписываем 1.
  2. На верхней панели программы нужно выбрать «Редактирование», нажать «Заполнить» и выбрать инструмент «Прогрессия». На скриншоте отмечен путь к функции.

Нумерация столбов

Выбираем «Прогрессия», галочки ставим как на скриншоте. Нам требуется нумерация сверху вниз, поэтому значение выбираем «по столбцам». Если перечисление нужно для всех подряд строк, ставим шаг равный 1, и обязательно указываем конечно число позиций. Без этого функция не сработает.

Прогрессия
Нажимаем «ок» и все сроки пронумеруются автоматически, не придется ничего перетягивать вручную.

Теперь рассмотрим, что делать, если в excel 2010 нужно пронумеровать строчки через одну и отфильтровать некоторые. Для этого просто следует выставить показатель шага равный 2, тогда все ячейки будут пронумерованы нечетными числами.

Нумерация через один

А если нужно пронумеровать столбцы, то в окне прогрессия следует указать нумерацию по строкам, как показано здесь:

Шаг 1

Сама нумерация в этом случае будет выглядеть так:

Результат

Умея пользоваться программой Эксель, вы сможете существенно упросить ведение отчетности и расчет простых показателей с помощью формул, которые часто требуются в работе.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: