Как сделать в файле Word автозамену слов, букв или символов — пошаговая инструкция

Как сделать в файле Word автозамену слов, букв или символов - пошаговая инструкция

Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователей. Одной из них является автозамена текста. Она позволяет автоматически исправлять слова, написанные с ошибками или опечатками. Данная функция может быть настроена таким образом, чтобы при наборе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как сделать в ворде автозамену, на него я подробно и отвечу.

Включение функции

Чтобы включить в текстовом редакторе автозамену слова, следует перейти во вкладку «Файл». Она располагается на верхней панели задач в верхнем левом углу.

Начало

В открывшемся окне, требуется выбрать пункт «Параметры», который находится в левой колонке почти в самом низу списка.

Параметры

После выполнения описанных функций откроется меню, в котором необходимо перейти в раздел «Правописание» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».

Автозамена

В открытом окне следует ввести следующие параметры:

  • во вкладке «Автозамена» выбрать пункт «Заменить при вводе»;
  • в строчке «Заменить» указать неверное написание слова;
  • в графе «На» ввести выражение, на которое должна происходить замена;
  • после введения требуемых слов, требуется нажать кнопку «Добавить»;
  • установить галочку у пункта «Автоматически заменять орфографические ошибки».

Завершающим этапом будет нажатие на кнопку «Ок», для подтверждения внесенных в настройках изменений.

Подтвердить автозамену

Данная функция уже оснащена основным набором слов и исправлений, но при необходимости, список можно создать под себя вручную.

Также некоторые слова из данного списка можно убирать, кликнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».

Удалить ненужное

Настройка

При работе с большим объемом текста, для экономии времени, можно добавить сокращения слов, которые часто употребляются, но требуют времени для написания. Сделать это можно в меню «Параметры автозамены».

В строку «Заменить» следует ввести необходимое сокращение, а в строчку «На», то выражение, на которое требуется его заменить. Пример указан ниже.

Настройка слов

После применения настроек, каждый раз, когда будет вводиться указанное сокращение, после нажатия на кнопку «Пробел» оно будет меняться на желаемое выражение. Настроить подобным образом можно автозамену символов, тогда введенное значение будет заменяться на желаемый элемент.

Обратите внимание! Не следует добавлять в список автозамены слова, которые могут применяться в неисправленной форме, так как это приведет к появлению дополнительных ошибок. Программа не может сама решать в каких случаях исправление уместно, а в каких нет.

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены внесены в список исправлений, а ошибка в тексте замечена, ее можно исправить, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

Заменить

В открывшемся окне, во вкладке «Заменить», необходимо ввести требуемые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция удобна тем, что позволяет найти все подобные ошибки в тексте и исправить их в одно касание. Для этого, после введения нужных слов или выражений, следует нажать кнопку «Заменить все».

Исправить ошибки

Описанные действия можно применять в microsoft office word следующих версий:

  • 2010;
  • 2013;
  • 2007;
  • 2016.

Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.

Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция поможет быстро разобраться с описанной функцией.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: